在制作流水账类表格时，数据中可能会包含大量的重复项，此时，去除工作表中的重复项就显得尤为重要。下面我们一起来学习下Excel如何删除工作表中的重复项吧。

一、快速筛选出不重复的数据

我们在Excel中可以使用【删除重复值】按钮快速筛选出不重复的数据。

1.打开“素材.xlsx”文件，选择A1:A11单元格区域。

TIPS：如果A列没有其他不需要筛选的数据，可以直接选择整个A列。

2.单击【数据】→【数据工具】组→【删除重复值】按钮。

3.弹出【删除重复值】对话框，单击【确定】按钮。

4.弹出提示框，提示操作结果，直接单击【确定】按钮。

5.可以看到删除重复值后的效果。

二、计算筛选后的数据值

求和计算常用SUM函数，但筛选数据后，希望仅对筛选后的数据值求和，使用SUM函数能实现吗？

1.在“素材.xlsx”文件中选择D14单元格，输入公式“=SUM(B15:B24)”，按【Enter】键，可以看到D14单元格中显示了B15:B24单元格区域的数值总和。

2.选择A14:B24单元格区域，单击【数据】→【排序和筛选】组→【筛选】按钮进入筛选模式。

3.单击“部门”后的筛选按钮，仅选择【财务部】复选框，单击【确定】按钮。

4.筛选出“财务部”相关数据后，可以看到SUM函数仍然计算的是所有数值的总和，而不是只计算了筛选出的值的总和。

TIPS：看不见的数据有2种，一种是筛选后被淘汰掉的数据，另一种是手动隐藏的数据。这里面临一个问题，对于看不见的数据，在统计的时候，我们是否要把它们纳入统计范围？而SUM函数对于看不见的数据，会统统纳入最终统计范围。

5.选择C14单元格，输入公式“=SUBTOTAL(9,B15:B24)”，按【Enter】键即可看到C14单元格中计算出了筛选后结果值的总和。

TIPS：SUBTOTAL函数是一个很方便的函数，可以执行分类汇总并求和。参数中的“9”代表“SUM”，即求和。SUBTOTAL函数在下面介绍。

6.取消筛选模式，可以看到C14单元格中的计算结果为“410”，即对所有能看到的单元格的值进行了计算。

三、计算隐藏数据后的数据值

上面介绍了SUBTOTAL函数，该函数可以在筛选模式下，对看得见的数据进行计算。如果希望在手动隐藏后，对隐藏的数据也进行计算，如何实现呢？

在“素材.xlsx”文件中选择D27单元格，可以看到该单元格使用SUBTOTAL函数计算B28:B37单元格区域的值，但在第29行~第35行被手动隐藏（并非是筛选后被隐藏）且不可见的情况下，仍然计算出所有单元格中的值的总和“410”。

这是为什么呢？

前面我们提到看不见的数据有2种，一种是筛选后被淘汰掉的数据，另一种是手动隐藏的数据。

对在筛选模式下被淘汰的数据，SUBTOTAL函数不会统计这部分数据，或者说它只统计能够看见的数据。

对于手动隐藏的数据，一种模式是统计隐藏的数据，如D27单元格中的值；另一种模式是不统计隐藏的数据，这种情况要如何实现呢？

我们可以通过更改SUBTOTAL函数的function_num（功能常数）参数，实现统计模式的转换。先删除SUBTOTAL函数参数中的“9”，可显示函数的function_num参数，不同的参数能够执行求平均值、统计、最大值或最小值、求和等11种功能，但1~11及101~111的含义相同，那么它们的区别在哪里呢？

当SUBTOTAL函数的参数function_num为从1到11（包含隐藏值）的常数时，SUBTOTAL函数将统计隐藏的值。当要对列表中的隐藏和非隐藏数据进行分类汇总时，可以使用这些常数。

当function_num为从101到111（忽略隐藏值）的常数时，SUBTOTAL函数将不统计隐藏的值，即仅统计看得到的值。当只想对列表中的非隐藏数据进行分类汇总时，可以使用这些常数。

因此，这里将function_num参数由“9”更改为“109”，即仅统计看得到的值。在E27单元格输入公式“=SUBTOTAL(109,B28:B37)”，按【Enter】键即可得出结果“117”。