很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了，以下专栏，从最基础的操作和概念讲起，用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本，你也能成为 Excel 高手。

今天教一个最近经常被问到的编号问题：如何对一个有空单元格的区域自动跳空顺序编号？三个方案请收好。

案例：

给下图 1 中“姓名”非空的行按顺序填充序列号，效果如下图 2 所示。

解决方案 1：

1. 在 C12 单元格中输入以下公式 --> 向下拖动复制公式：

=IF(D2="","",MAX(A$1:A1)+1)

公式释义：

MAX(A$1:A1)：提取区域 A$1:A1 中的最大值；随着公式下拉，起始单元格不变而截止单元格不断增加，即区域不断扩大；当区域为空值时，最大值为 0；+1：将上述区域中的最大值 +1，于是生成步长为 1 不断递增的序列；IF(D2="","",...)：如果 D2 单元格为空值，则显示空值；否则就等于上述计算结果；也就是遇到空值自动跳过，从而实现案例需求

* max 函数的第一个参数的行要固定，而后一个参数则需要相对引用。

解决方案 2：

1. 也可以使用如下公式：

=IF(D2<>"",COUNTA($D$2:D2),"")

公式释义：

COUNTA($D$2:D2)：counta 函数的作用是统计区域中的非空单元格的数量；随着非空区域增加，实现递增计数的目的；IF(D2<>"",...,"")：D 列的单元格非空的时候才显示公式值；如果为空，即遇到不需要编号的跳空行时，显示空值

解决方案 3：

下面这种方法借助一下筛选操作，使公式变得更简单。

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“筛选”

2. 点击“月份”旁边的筛选按钮 --> 在弹出的菜单中取消勾选“(空白)”--> 点击“确定”

3. 在 A2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式：

=MAX($A$1:A1)+1

这段公式在方案 1 中已经解析过，此处就不重复写了。之所以比方案 1 的公式简单，是因为在筛选的状态下下拉公式，隐藏起来的单元格中不会被复制到公式，因此也就不需要套用 if 了。

4. 取消筛选设置。