1. 简介

1.1 案例简介

本文将介绍，如何将子表单内的多行数据，按照其中某个字段值进行分类，分类汇总至另一个子表单中，实现子表单的内容合并。

1.2 应用场景

采购场景中，使用子表单收集各类物品的采购需求，可通过内容合并将不同类型的需求汇总，便于统一查看；需求反馈场景中，使用子表单收集各类需求反馈，可通过内容合并将不同类型反馈内容汇总，便于统一处理；订单管理场景中，使用子表单记录各类产品明细，可通过内容合并将不同类型产品汇总，便于统一出入库等。

1.3 预期效果

在采购需求表中录入各类型的物品需求，采购需求汇总处即可自动将同类型的采购需求汇总，效果如下：

2. 设置步骤

在学习之前建议安装 子表单内容合并 应用模板，本文将按照模板中的示例数据进行讲解。

以汇总采购需求的场景为例：

2.1 表单搭建

1）新建「采购需求表」表单，字段设置如下：

字段名称

字段类型

采购需求

子表单

采购类型

子字段-下拉框

物品名称

子字段-单行文本

采购数量

子字段-数字

汇总字段

子字段-单行文本

类型去重

单行文本

类型合集

单行文本

汇总

单行文本

行数

数字

采购需求汇总

子表单

序号

子字段-数字

采购类型

子字段-单行文本

数量

子字段-数字

需求明细

子字段-单行文本

2）新建「子表单基础表」辅助表单，字段设置如下：

字段名称

字段类型

总行数

数字

子表单

子表单

序号

子字段-数字

数字

子字段-数字

2.2「子表单基础表」录入数据

1）在「子表单基础表 >> 数据管理 >> 导入」处导入附件中的示例数据：200行子表单基础表序号全集.xlsx。

2）导入数据时需确认示例数据和表单字段的关联关系如下：

2.3 设置数据联动

1）进入「采购需求表」表单，选中「采购需求汇总」整个子表单，在「字段属性 >> 默认值」处，设置选项为「数据联动」，点击「数据联动设置」：

2）进入数据联动设置页面，设置内容如下：

联动表单：「子表单基础表」；条件设置为：「总行数」等于「行数」；触发联动：「采购需求汇总」字段显示「子表单」字段的值；添加「序号」子字段，显示为「序号」子字段的值；

全部设置完成点击「确认」。

2.4 设置公式

1）选中「汇总字段」，在「字段属性 >> 默认值」处，设置默认值为「公式编辑」，点击下方「编辑公式」：

2）在公式编辑页面，设置「汇总字段」的公式如下：CONCATENATE('【',采购需求.采购类型,'-',采购需求.物品名称,'-',采购需求.采购数量,'-',采购需求.采购类型,'】')，表示将每行子表单的采购类型、物品名称、采购数量和字符串通过 CONCATENATE 函数连接起来。

设置好记得点击「确定」保存。

3）按照同样的方法，设置其他字段的公式如下：

类型去重：UNION(采购需求.采购类型)，表示将采购需求中的采购类型字段值去重；类型合集：采购需求.采购类型，表示采购需求中的全部采购类型字段合集；汇总：UNION(采购需求.汇总字段)，表示将采购需求中每行的汇总字段值去重；行数：COUNT(UNION(采购需求.采购类型))，用于计算去重后的采购类型数，作为汇总表的行数；采购需求汇总.采购类型：SPLIT(类型去重,',')[采购需求汇总.序号-1]，表示通过逗号分割去重后的采购需求类型，填充至汇总的子表单中；采购需求汇总.数量：COUNTIF(SPLIT(类型合集,','),采购需求汇总.采购类型)，用于计算每种采购需求的物品类型数量；采购需求汇总.需求明细：

UNION(SPLIT(CONCATENATE('包含：',IF(采购需求汇总.数量>=1,SPLIT(TEXT(SPLIT(汇总,CONCATENATE('【',采购需求汇总.采购类型,'-'))[1]),CONCATENATE('-',采购需求汇总.采购类型,'】'))[0],''),IF(采购需求汇总.数量>=2,CONCATENATE(',',SPLIT(TEXT(SPLIT(汇总,CONCATENATE('【',采购需求汇总.采购类型,'-'))[2]),CONCATENATE('-',采购需求汇总.采购类型,'】'))[0])),IF(采购需求汇总.数量>=3,CONCATENATE(',',SPLIT(TEXT(SPLIT(汇总,CONCATENATE('【',采购需求汇总.采购类型,'-'))[3]),CONCATENATE('-',采购需求汇总.采购类型,'】'))[0])),IF(采购需求汇总.数量>=4,CONCATENATE(',',SPLIT(TEXT(SPLIT(汇总,CONCATENATE('【',采购需求汇总.采购类型,'-'))[4]),CONCATENATE('-',采购需求汇总.采购类型,'】'))[0])),IF(采购需求汇总.数量>=5,CONCATENATE(',',SPLIT(TEXT(SPLIT(汇总,CONCATENATE('【',采购需求汇总.采购类型,'-'))[5]),CONCATENATE('-',采购需求汇总.采购类型,'】'))[0])),IF(采购需求汇总.数量>=6,CONCATENATE(',',SPLIT(TEXT(SPLIT(汇总,CONCATENATE('【',采购需求汇总.采购类型,'-'))[6]),CONCATENATE('-',采购需求汇总.采购类型,'】'))[0])),IF(采购需求汇总.数量>=7,CONCATENATE(',',SPLIT(TEXT(SPLIT(汇总,CONCATENATE('【',采购需求汇总.采购类型,'-'))[7]),CONCATENATE('-',采购需求汇总.采购类型,'】'))[0])),IF(采购需求汇总.数量>=8,CONCATENATE(',',SPLIT(TEXT(SPLIT(汇总,CONCATENATE('【',采购需求汇总.采购类型,'-'))[8]),CONCATENATE('-',采购需求汇总.采购类型,'】'))[0])),IF(采购需求汇总.数量>=9,CONCATENATE(',',SPLIT(TEXT(SPLIT(汇总,CONCATENATE('【',采购需求汇总.采购类型,'-'))[9]),CONCATENATE('-',采购需求汇总.采购类型,'】'))[0])),IF(采购需求汇总.数量>=10,CONCATENATE(',',SPLIT(TEXT(SPLIT(汇总,CONCATENATE('【',采购需求汇总.采购类型,'-'))[10]),CONCATENATE('-',采购需求汇总.采购类型,'】'))[0]))),','))

根据「采购需求汇总.数量」字段计算出的数量，将采购分为对应的数组，并通过 SPLIT 函数将同类型的采购需求分割填充至需求明细字段中。

注：本案例中的「采购需求汇总.需求明细」字段按照每个采购类型最多填写 10 个物品设置的公式，使用时如果有可能超出 10 个，则需要在 CONCATENATE 函数中补充如下公式：

IF(采购需求汇总.数量>=n,CONCATENATE(',',SPLIT(TEXT((SPLIT(汇总,CONCATENATE('【',采购需求汇总.采购类型,'-'))[1]),CONCATENATE('-',采购需求汇总.采购类型,'】')[n]),CONCATENATE('-',采购需求汇总.采购类型,'】'))[0])

2.5 设置字段显隐规则

1）对于表单中的如下辅助字段，可以在「字段属性 >> 字段权限」处设置字段为不可见：

采购需求：汇总字段类型去重、类型合集、汇总、行数采购需求汇总：序号、数量

2）在「表单属性 >> 不可见字段赋值」处，设置赋值规则为「始终重新计算」：

2.6 效果演示

效果演示参见本文【1.3 预期效果】。

本教程来自简道云-帮助中心，进入查看更多。