现在大学生求职方式越来越多样，在内推海报或是招聘H5上都能找到HR的邮箱，可以直接给HR发简历。但是，发邮件的过程中需要注意哪些问题呢？如何给HR发送一封“得体”的邮件呢？

笔者虽然不在HR岗位上，但在工作中有6年的招聘经验，邮箱里积累了成百上千的直投简历。我发现，很多大学生并不知道给HR直投简历的技巧和禁忌，且不说简历内容是否有干货，单单因为邮件发送形式有问题而石沉大海的，绝对大有人在。

在这篇文章里，我就以应聘者发送邮件的具体实例来说明，直投简历时在邮件发送方面，要注意哪些禁忌。

（PS：本文不讲简历怎么写，不讲投简历的邮箱应该用gmail而不该用QQ，仅仅从怎样给HR发送一封得体的邮件这个角度来介绍。）

禁忌1：忘记发附件，让HR觉得你是个“马大哈”

亲，附件呢？

附件在哪里？简历在哪里？

忘发附件绝对不是个案。这两位同学，你们找工作时连简历都忘记了发，也太马虎了吧？如果你在HR心中被贴上了“马大哈”的标签，还有多少把握获得机会呢？

禁忌2：HR从简历邮件中不能一眼看出你是谁，有什么特长？

让我猜猜你是谁

上面这两封邮件的问题是：

1、邮件标题不规范，没有应聘岗位姓名学校专业等基本信息；

2、用QQ邮箱发邮件倒也可以接受，但总要改下自己邮箱的名称吧，直接显示为QQ网名总是不太好；

3、简历无论是图片形式还是文档形式，在文件保存的时候总该写上自己的名字吧。如果只写简历两个字，HR第一眼看到，都不知道你是谁，怎么可能对你有印象。即便简历有可能被HR打开，看中，保存，那HR在保存简历的时候，还需要手动修改文件名，又给他增添了麻烦。

禁忌3：一些同学应聘设计岗，总是给HR发超大附件

超大附件的烦恼

上面两封简历的主要问题是：个人简历没有和个人作品单独出来，而是统一打包，通过好几十兆的超大附件发送。试想，下载超大简历还需要几步操作，万一HR没空下载或者下载失败，岂不是连看你简历的机会都没有了么？附上自己的设计作品是对的，但总要保证你的简历在第一时间能被HR看到吧？！

禁忌4：求职信千篇一律，复制粘贴，甚至写错公司名字

你把应聘公司的名字写错了

这封简历来自清华大学的一名学生，从邮件标题到简历命名，再到自荐信及底部附的联系方式，都十分规范的，再加上清华大学本科生的背景，我差一点就想直接发offer给他了。可是，可是，里面的求职信却写“希望能够得到腾讯的实习机会”，而我们不是腾讯，是金山呀。唉，投简历的时候不能再走心点，再仔细点么。

上面我列举了一些不得体的投递，下面列举一些符合规范的给大家看看。

案例1：

（PS：他成功获得我的offer）

优点：邮件标题规范+自荐信简洁有干货

案例2：

优点：邮件标题规范+自荐信形式规范（有称谓有落款，读起来舒服）

案例3：

优点：邮件标题规范+简历通过附件及邮件正文两种形式发送（保证万无一失）+简历形式清新（个性化简历，不是简单的白纸黑字）+有照片有二维码（且在简历的第一屏，便于HR查看）

案例4：

清晰有条理的自我评价

优点：邮件标题规范+自我评价有逻辑有条理（说明了自己的优势经验和能力）

综上，我总结出给HR直投邮件的几个要注意的点。做到这些，才算是给HR发了一封“得体”的邮件。

1、发送邮箱：

最好用新浪邮箱、网易邮箱发送；用QQ邮箱发送也行，但请将邮箱名设置为求职者姓名，不要直接显示网名。

2、邮件标题：

采用“岗位+姓名+学校+专业+毕业时间+可入职时间+每周可实习时间+以往闪光的经验+或者招聘信息的渠道”的形式，让HR可以在最短的时间内了解你。具备5项以上，可以为求职者加分。

3、个人简历：

A、可以以附件形式发送，但要将文件名称保存为求职者的姓名；

B、也可以保存成JPG形式，直接粘贴在邮件正文里，增加被HR关注的几率，也便于HR下载保存。

C、如果是设计同学求职，需要给HR展示作品的，可以将简历和作品分开，简历放在附件中发送，作品以网站链接形式在邮件正文中发送最好，不建议超大附件。

4、求职信：

求职信绝对不是可有可无，而是非常重要。在HR收到的海量邮件中，如果能在求职信中提简短说明自己的优势和与应聘岗位的匹配点，一定会给HR留有印象。

给自己加分的求职信主要有这几方面：

A、简单说明跟求职岗位相关的经历经验，说明自己和岗位的匹配度。

B、表达自己对应聘岗位和应聘公司的兴趣，增加好感。这里不要千篇一律把同一封求职信复制粘贴到处发，好的求职信一定是为某一公司某一岗位定制化撰写的，有针对性的。

C、求职信要简短，保证300字以内可以说清楚全部内容，长篇大论无法突出重点也没人爱看。

D、在求职信尾部再次留下自己联系方式，便于HR联系你。

最后，最后，发一封可以作为教科书的邮件（PS：她成功获得我的offer），建议所有的大学生朋友收藏，临摹，按照这个模板来发送邮件。

可作为模板