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Excel录入速度太慢?只需要这几个Excel录入技巧,10分钟轻松搞定

办公技巧小达人 467

前言:

此刻同学们对“win10excel打字慢”大体比较着重,大家都想要知道一些“win10excel打字慢”的相关资讯。那么小编也在网上汇集了一些关于“win10excel打字慢””的相关内容,希望看官们能喜欢,你们一起来了解一下吧!

相信有很多小伙伴都遇到这样的情况,想要将资料输入Excel中,但是自己录入数据的速度实在是太慢,经常需要加班,效率实在是太低了。别担心,今天小编将分享几个超级简单而且实用的Excel录入技巧给大家,帮大家轻松解决这个大麻烦~

一、身份证录入技巧

1.输入身份证

很多时候,我们都需要登记很多同事的个人信息,其中就经常需要输入身份证号码,这时候我们就会发现,输入的号码老是会出现格式错误,真的太烦了。这时候我们其实就可以通过一点小设置来解决这个问题。

步骤:【右键点击单元格】-【设置单元格格式】-【文本】

2.提取信息

在登记个人信息的时候,我们除了需要登记身份证号码之外,很多时候也是需要输入性别,但是一个一个去打字的话,速度可是非常慢的。这时候我们就可以通过Excel非常强大的公式来帮我们完成了。

步骤:【=IF(MOD(MID(B2,15,3),2),"男","女")】

如果我们还需要在Excel中录入每个人的年龄的话,也是可以直接通过公式来帮我们进行提取操作的,速度飞快~

步骤:【=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")】

二、其他技巧

1.查找、删除重复值

有的时候,我们在录入资料的时候,很有可能会因为一时大意而将自己已经输入的资料重新录入一遍,要是被boss发现的话,那就不好了。这时候我们只需要在提交之前通过一点小小的操作来帮我们进行检查。

步骤:【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】

2.数据选择

当我们想要在Excel表格中设置单元格的固定填写数据的时候。我们只需要在Excel中设置好数据选择就可以了,而且操作的方法还非常简单呢~

步骤:【数据】-【数据工具】-【数据验证】

好啦,以上就是Excel录入资料一些非常简单实用的小技巧啦,相信大家都了解了吧,有需要的小伙伴也可以去试试哟~

标签: #win10excel打字慢