在Access中，如何轻松导入这些外部数据

新精英充电站 07-15 293

前言：

而今同学们对“access数据库的基本对象是什么意思”都比较关切，看官们都想要了解一些“access数据库的基本对象是什么意思”的相关知识。那么小编同时在网络上网罗了一些关于“access数据库的基本对象是什么意思””的相关知识，希望朋友们能喜欢，各位老铁们一起来学习一下吧！

使用 Access 可以很好地管理各种数据，但是在实际应用中，许多数据并不是使用 Access 来收集的，此时，为了使用 Access 管理其他软件或程序收集到的数据，可以将收集到的数据导入 Access 中。

在 Access 数据库中，可以将其他的 Access 数据库、 ODBC 数据库、 Excel 表格、 HTML 文档和文本文件等外部数据导入当前数据库中，下面将分别介绍。

1．从其他Access 数据库导入

如果要将其他 Access 数据库导入数据库对象，既可以使用复制和粘贴的方法，也可以使用【导入向导】来完成。使用【导入向导】可以在不打开 Access 的情况下完成，其具体操作步骤如下。

Step 01 打开"销售管理数据 .accdb"，单击【外部数据】选项卡【导入并链接】组中的【新数据源】下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择【从数据库】选项，在弹出的级联菜单中选择【Access】选项，如图所示。

Step 02 打开【获取外部数据 -Access数据库】对话框，单击【文件名】文本框右侧的【浏览】按钮，如图所示。

Step 03 打开【打开】对话框，选择要导入的数据库，单击【打开】按钮，如图所示。

Step 04 返回【获取外部数据 -Access数据库】对话框，选中【将表、查询、窗体、报表、宏和模块导入当前数据库】单选按钮，单击【确定】按钮，如图所示。

技术看板

选中【将表、查询、窗体、报表、宏和模块导入当前数据库】单选按钮，表示导入后的对象与源对象是独立的，没有任何关系。如果选中【通过创建链接表来链接到数据源】单选按钮，会在当前数据库中创建一个链接表，链接到源数据库对象上，此链接表的改动是双向的，无论修改源对象还是当前数据库对象，都会同步反映给双方。在 Access 中，利用该链接功能，可以实现文件的共享。

Step 05 打开【导入对象】对话框，在6 个选项卡中分别显示了源数据库中的各个对象，选择【表】选项卡中的【年度销售记录】选项，单击【确定】按钮如图所示。

Step 06 返回【获取外部数据 -Access数据库】对话框，选中【保存导入步骤】复选框；在【另存为】文本框中输入名称，单击【保存导入】按钮，如图所示。

Step 07 操作完成后，即可导入选择的数据库，如图所示。

2．从 Excel电子表格导入

对于一般用户而言，对 Excel 的熟悉程序远远高于 Access，尤其是在操作表格数据时， Excel 的界面更加直观，操作也更为简洁。所以，用户可以先在 Excel 中编辑好数据，然后将其导入 Access 中，从而方便快捷地制作表对象，具体操作步骤如下。

Step 01 打开"销售管理数据 .accdb"，单击【外部数据】选项卡【导入并链接】组中的【新数据源】下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择【从文件】选项，在弹出的级联菜单中选择【Excel】选项，如图所示。

Step 02 打开【获取外部数据 -Excel 电子表格】对话框，单击【文件名】文本框右侧的【浏览】按钮，如图所示。

Step 03 打开【打开】对话框，选择要导入的 Excel电子表格，单击【打开】按钮，如图所示。

Step 04 返回【获取外部数据 -Excel 电子表格】对话框，选中【将源数据导入当前数据库的新表中】单选按钮，单击【确定】按钮，如图所示。

Step 05 打开【导入数据表向导】对话框，选中【显示工作表】单选按钮，单击【下一步】按钮，如图所示。

Step 06 在【导入数据表向导】对话框中，选中【第一行包含列标题】复选框，单击【下一步】按钮，如图所示。

Step 07 在【导入数据表向导】对话框中的【字段选项】栏分别指定每个字段的名称、数据类型、索引等信息，如指定【销售编号】字段的【索引】为【有（无重复）】，单击【下一步】按钮，如图所示。