用过数据透视表的人都知道，数据透视表的值区域只能进行计算，而不能返回值字段的内容。

就这点来说，确实是 Power Query 更强大，PQ 的透视功能中有个选项叫“不要聚合”，选择这个选项就不会对值字段进行计算，而是返回字段值，甚至还能返回文本内容。

说回数据透视表，值区域的汇总公式默认情况下是求和，但是如果值字段中有文本，那么就会默认变成计数。

这下问题来了，如果值字段既有数字，又有文本，但还是想让数据透视表默认求和汇总，应该怎么设置？

案例：

下图 1 为各班学生的各科考试成绩，宋大莲因病未能参加考试，所以她的成绩为“缺考”。

请用数据透视表将各个学生的考试成绩汇总成二维表，效果如下图 2 所示。

解决方案：

正常情况下这样制作数据透视表：

1. 选中数据透视表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视表”

2. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”--> 选择需要创建数据透视表的位置 --> 点击“确定”

3. 在右侧的“数据透视表字段”区域，将“班级”和“姓名”拖动到“行”区域，“科目”拖动到“列”区域，“成绩”拖动到“值”区域。

现在数据透视表中的各科成绩的汇总方式是计数，这是因为数据源的成绩列中有文本格式的“缺考”单元格，因此数据透视表默认为计数。

4. 在右侧的“数据透视表字段”区域中，选中“值”字段中的“成绩”--> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“值字段设置”

5. 在弹出的对话框中将计算类型修改为“求和”--> 点击“确定”

数据透视表的汇总方式现在就变成了求和，文本字段变成了 0。

手动修改计算方式虽然管用， 但是如果字段多的话，一个个改就非常低效。

所以接下来就是今天要教的技巧：即使包含文本，数据透视表的汇总方式也默认为求和。

1. 在确保第一行的成绩为数值的前提下，选中标题行和第一个数据行 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视表”

2. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及需要创建的位置 --> 点击“确定”

3. 同样将“班级”和“姓名”拖动到“行”区域，“科目”拖动到“列”区域，“成绩”拖动到“值”区域。

4. 选中数据透视表的任意区域 --> 选择菜单栏的“分析”-->“更改数据源”-->“更改数据源”

5. 在弹出的对话框中选择整个数据表区域 --> 点击“确定”

修改了数据源区域以后，数据透视表的数据字段就完整了，而汇总方式仍然是求和，这正是我们要的效果。

所以在字段多的情况下，今后就不用一个个手工修改汇总方式了，用这方法甚方便。

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