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office2016之excel教程 第16章 应用样式

湘潭飞扬计算机教育 7

前言:

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Office2016之Excel教程第16章:应用样式。

一起学习下在excel中应用表格的样式。拿到一组数据以后常常会对表格进行一些设计,让它显得更加的直观。

我们知道人的眼睛对颜色、形状是比较敏感的,对数据本身是不敏感的。现在某班的同学的成绩状况比较少,有十几位同学、十二位同学。如果比较多,有几十个、上百个,看上去就头晕了,也不知道哪个高哪个低。因为很多的数据本身对数据的分析能力,人眼对数据的辨别能力没有电脑强。

但是对比较直观的颜色、形状比较敏感,就可以把它转换成这种颜色来显示。在这个区域里面想写,看一下中间靠中间的成绩的状况。语文成绩靠中间的,中间界定为九十分以下到七十五分以上。

怎么来设置?选中语文成绩,到开始菜单下面找到样式功能组,找到条件格式。这里面有些对条件格式的设置,比如可以突出显示规则,要大于的是怎么样,小于一个数为怎么样,介于什么之间的是怎么样,等于怎么样。

可以按项目选取规则,前多少名的怎么样,前百分之多少的是怎么样,最后怎么样。也可以用数据条来显示或者色阶,就是渐变色来进行显示。也可以用图集来进行显示各种形状。也可以自定义规则,建立一些规则。

先看一下刚刚说的八十,七十五到九十分之间的,是突出显示规则,明显的是介于两个值之间。选下介于多少?选七十五到九十这么一个区,到九十。现在看默认的就不会选了,明显的太多了,要不选少一点,选八十五。

中间这么多区,设置为什么样的颜色?大家可以在这里面选,可以黄色纹眉、深黄色纹眉、黄色填充,都可以有一些默认的,或者这里面的格式不满意也可以自定义。自定义比如填充颜色要蓝色,字体这边要是什么样的字体,比如加粗一下,文字的颜色深蓝色,点确定,再点一下确定。

所有的七十五到八十五之间的同学,语文成绩在七十五到八十五之间的同学都被选出来了。这个是设置条件格式,也可以自定义条件格式。在这个里面想选前三名的,选中数学成绩前三名的,来看一下怎么筛选。选中这一组成绩,仍然是开始菜单下,样式里面找到条件样式、条件格式,找到新建规则,自定一个规则。

新建规则有这么多种,自己去了解一下。这个时候选仅对排名靠前或靠后的数值进行设置。这个是明显的靠前,不是靠后,就选前三名。前三名、前四名都可以选择前三名。

·这个地方设置一下格式,前三名怎么样?背景颜色变成黄色,字体这边文字的颜色变成倾斜的,加粗也可以,倾斜也可以,或者倾斜又加粗也可以。颜色变成要说是这种红色,点确定,再点确定。

·数学成绩前四名的就在这了,是自定义条件格式,当然也可以以渐变色的方式来显示所有成绩的,所有同学的成绩谁的高谁的低。外语成绩想用一个渐变色来比较一下,有所有同学都囊活在里面。

·选中这么一组成绩,开始菜单下格式,样式里面选条件格式,这个时候可以选色阶,色阶里面有个渐变色,是从绿色到红色,见面还是从红色到绿色见面,当然也可以自定义其他规则,现在就不去自定义了,是从红色到绿色,成绩高的就是红色,成绩低的就是绿色,点下确定,最低的就都是绿色,高的就是红色。

·但是红色跟红色也不一样,有的红色深一点,有的红色浅一点,绿色也是稍微有一点区别,中间色有就是一个渐变色,有黄色,这样一眼就看出来谁的成绩高谁的成绩低了。

·这是关于三色刻度,如果表格不弄好这组数据,不想对整个表格进行一点点的去设置,想拿一个现有的格式套上去,选中这个表格,开始菜单下样式,找到套用表格格式,点一下,这个时候看这里面有很多的样式套用,随便选一个,看一下表数据的来源,不对点一下折叠按钮重新选一下区域,就这样就好了,点下确定,再看,这样就比较方便,整个表格就绘制在这里了,就不用再自己去设定了。

·这是套用表格格式,关于标题这一栏也可以套用一个现有的样式,选中它,现在是表格工具里面的,这个里面是可以更改整个的表格的样式的,但是现在不是我要的,不要更改表格的样式了。

·表格已经选好了,如果不满意可以在这里面重选,现在已经选好了,不要重选了,还是到开始菜单下,这边有个样式,样式边上下了菜单,按一下,上面标题要变一下,要选一个标题,比如选这个标题,这就是想要的其他的选项,也可以选中,在这里面再进行选其他的样式就可以了。

这是关于应用样式,这堂课就到这里,谢谢大家。

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