随着电子产品越来越普及，好多人家里都有打印机，做完的文档、图片可以自行打印。

然而现实中由于需大批量打印、手头无打印机等情况，许多朋友在做完文件后仍可能去打印店或在其他地方打印。

但是，有朋友可能发现，自己排版好的文件拿出去直接打印往往会变形（格式与自己排版的不同，有变化），这是什么问题呢？[what]

原因有以下几点：

、软件不同造成

比如你使用的是MS office排版，打印店安装的是WPS office，虽然微软和金山公司达成了一致协议，文档格式互认，所以大部分情况下文稿不会出现变化，但极少数情况下，就会有格式不一致情况。

、 版本不同造成

就拿同一款软件来说，比如你使用的是MS office 2019版中的word排版的文档，但如果打印店安装的是MS OFFICE 2007版，就有可能打不开你所排版的高版本文档或打开后格式错乱。

、 字体安装不同

比如你在你电脑上安装了一款“毛泽东字体”并在排版文件时使用了，但如果打印店没有安装该字体，那么文档的格式也会发生变化（无字体时软件自动使用默认字体）。

既然遇到了这些问题，该怎么解决呢？[抠鼻]

很简单，文档排版完成后先用默认的格式保存一份，以备后期编辑更改。再另存一份PDF格式文件，对外发送文件或打印就使用PDF格式的文件，这样既可以保证文件格式不会变化（失真），也能防止其他人对文件的再次编辑，一举两得。

你学会了吗？[耶]

关于PDF文件格式

PDF是Portable Document Format的简称，意为“可携带文档格式”，是由Adobe Systems用于与应用程序、操作系统、硬件无关的方式进行文件交换所发展出的文件格式。

PDF文件以PostScript语言图像模型为基础，无论在哪种打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效果，即PDF会忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图像。

#Word技巧#​#打印技巧#​#pdf#​#手抄报#​#文件打印#​