制作甘特图的选项

Microsoft Excel具有条形图功能，可以将其格式化为 Excel甘特图。如果您需要创建和更新甘特图以便与客户和高管进行定期沟通，那么在PowerPoint中创建可能会更简单、更快捷。

在此页面上，您可以找到在单独部分中记录的这两个选项中的每一个。首先，我们将从条形图开始，逐步指导您在 Excel 中制作甘特图。然后，我们还将向您展示如何通过粘贴或导入 .xls 文件中的数据，在 PowerPoint 中立即创建执行甘特图。

如何在Excel中制作甘特图1. 在 Excel 表格中列出您的项目进度表。将整个项目分解为工作块或阶段。这些将称为项目任务，它们将构成甘特图的基础。在 Excel 2013、2016 和 2019 中，通过列出每个任务的开始日期和完成日期及其持续时间（完成该任务所需的天数）来输入数据。确保包含每个任务的简短描述，然后按顺序对它们进行排序，将最早的开始日期放在最前面，最晚的日期放在最后，如下图所示。

在本教程中，我们将将此表转换为 Excel 甘特图，然后转换为 PowerPoint 甘特图。请继续阅读以了解具体操作方法。

2. 通过将 Excel 甘特图设置为堆积条形图来开始制作它。在 Excel 表格所在的同一工作表中，单击任意空白单元格。从 Excel 功能区中，选择“插入”选项卡。在功能区的“图表”部分中，下拉“条形图”选择菜单。然后选择堆叠条形图，这将在 Excel 工作表中插入一个大的空白白色图表空间（不要选择 100% 堆叠条形图）。3. 将任务的开始日期添加到甘特图。右键单击白色图表空间，然后单击“选择数据”以打开 Excel 的“选择数据源”窗口。在 Excel数据源窗口 的左侧，您将看到一个名为Legend Entries (Series)的表。单击“添加”按钮打开 Excel 的“编辑系列”窗口，您可以在其中开始将任务数据添加到甘特图中。现在我们要添加您的任务数据。

我。首先，我们需要命名我们将输入的数据（系列）。单击并将光标置于标题系列名称下的空白字段中，然后单击表中 显示“开始日期”的列标题。

二. 留在“编辑系列”窗口中，向下移动到“系列值”。您将在此处输入任务开始日期。这很容易做到。在系列值字段的右侧，您将看到一个带有向上箭头的图标。

单击该图标，Excel 将打开一个较小的“编辑系列”窗口。现在，只需单击任务表中的第一个开始日期，然后将鼠标向下拖动到最后一个开始日期。这会突出显示任务的所有开始日期并将其输入到甘特图中。确保您没有错误地突出显示标题或任何额外的单元格。

三. 完成后，再次单击箭头图标

，这将返回到上一个名为“编辑系列”的窗口。到达此处后，单击“确定”。您的甘特图现在应该如下所示：

4. 将任务的持续时间添加到甘特图。留在“选择数据源”窗口中，然后重新单击“添加”按钮以打开Excel 的“编辑系列”窗口。您可以在此处将持续时间数据添加到甘特图。在“编辑系列”窗口中，单击标题“系列名称”下的空白字段，然后再次单击任务表中显示“持续时间”的列标题。留在“编辑系列”窗口中，向下移动到“系列值”，然后再次单击带有黑色箭头的电子表格图标（称为“编辑系列按钮”）。通过单击项目表中的第一个持续时间来选择持续时间数据，然后将鼠标向下拖动到最后一个持续时间，以便所有持续时间都突出显示。要退出，请再次单击带有黑色箭头的小电子表格图标，这将返回到上一个窗口。选择“确定”，您现在应该返回“选择数据源”窗口。再次单击“确定”以更新甘特图，它现在应如下所示：5. 将任务描述添加到甘特图中。右键单击甘特图中的蓝色条之一，然后再次单击“选择数据”以打开“选择数据源”窗口。在 Excel数据源窗口 的右侧，您将看到一个名为Horizo​ntal (Category) Axis Labels 的表。选择“编辑”按钮以显示较小的“轴标签”窗口。再次单击电子表格小图标。然后单击任务的名字（在我们的示例中，第一个任务描述是“准备阶段”）并选择全部任务。请注意不要包含列本身的名称。完成后，再次单击黑色小箭头图标退出此窗口。单击“确定”，然后再次单击“确定”退出“选择数据源”窗口。现在，您的甘特图应该在各自的条形旁边有正确的任务描述，并且应该如下所示：6. 设置图表格式，使其看起来像甘特图。

到目前为止，您已经真正构建了堆叠条形图。现在我们需要对其进行格式化，使其看起来像甘特图。为此，我们必须使每个任务栏的蓝色部分透明，以便只有橙色部分可见。这些将成为您的甘特图的任务。

要一次选择所有任务栏，请单击甘特图中任意栏的蓝色部分，然后右键单击并选择“设置数据系列格式” ，这将在 Excel 中 打开“设置数据系列格式”窗口。在“设置数据系列格式”任务窗格中，单击“填充和线条”图标（它看起来像油漆罐）以获取“填充和线条”选项。在“填充”下，勾选“无填充”单选按钮，然后在“边框”下选择“无线”选项。不要关闭“设置数据系列格式”任务窗格，因为您将在下一步中使用它。

您的甘特图现在应如下所示：

您可能会注意到甘特图上的任务是反向列出的，最后一个任务在甘特图的顶部，第一个任务在底部列出。但是，您可以在 Excel 中轻松地将它们按相反方向排列。

我。为此，请单击甘特图垂直轴上的任务列表。这将全部选择它们，并且还将打开“设置轴格式”任务窗格。

二. 在这里，在“设置轴格式”任务窗格中，单击“酒吧聊天”图标以展开“轴选项”菜单。

三. 在“设置轴格式”任务窗格中，在标题“轴选项”和子标题“轴位置”下，勾选名为“反向顺序类别”的复选框。

您会注意到，Excel 不仅在甘特图上从头到尾排列了您的任务，而且还将日期标记从图形的下方移动到了顶部。现在它确实开始看起来更像甘特图了。

7. 使用这些样式提示完成甘特图。

现在您的甘特图已创建，您可以进一步设置其样式以优化其布局和易读性。以下是这方面的一些建议。

减少甘特图上的空白区域

删除蓝色条曾经所在的一些空白区域将使您的任务更接近甘特图的垂直轴。为此，请单击任务栏上方的任意日期以选择所有日期。然后，右键单击并选择“设置轴格式”以打开 Excel 的“轴选项”窗口。

在“轴选项”窗口中名为“边界”的标题下，记下“最小边界”的当前数字。它代表甘特图的最左侧边界。通过增大该数字来更改该数字将使您的任务更接近甘特图的垂直轴。在我们的例子中，我们将原始号码（44300.0）更改为 44365.0。您可以随时点击重置按钮来恢复原始设置。这使您有机会尝试几种不同的设置，直到找到最适合您的甘特图的设置。

调整甘特图顶部日期的密度

在标题“单位”下的同一“轴选项”窗口中，您可以调整水平轴顶部列出的日期之间的间距。如果增加主要单位编号，Excel 将扩大每个日期之间的间距，从而减少甘特图显示的日期数量。执行相反的操作将减少每个日期之间的空间，从而为甘特图上的更多日期创造额外的空间。在我们的例子中，我们将原始数量从 20 更改为 30。

使甘特图上的任务栏更粗

右键单击第一个任务栏并选择“设置数据系列格式”以打开“设置数据系列格式”控件。在“系列选项”标题下，您将找到“间隙宽度”控件。向上或向下滑动将增加或减少甘特图上任务栏的大小。不断尝试，直到找到最适合您的方法。

自定义任务栏和图表区域

作为最后的润色，您可能需要向甘特图添加标题、更改任务栏的颜色或使用其他类型的文本字体。在我们的例子中，我们选择：

- 双击任意条形图，转到右侧“设置数据系列格式”窗格的“填充和线条”部分，然后使用“填充颜色”选项菜单，将图表条形从橙色重新着色为深蓝色；

-任务描述的文本使用粗体。如果您想执行相同的操作，只需单击标题将其全部选中，然后按Ctrl + B；

- 通过选择图表区域，单击右上角的“ + ”按钮，然后勾选图表标题前面的框，为图形添加标题。这将在甘特图顶部插入一个文本框，您需要双击该文本框才能继续输入视觉效果的名称。