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Excel图表中多组数据的对比,如何在一张图上展示更清晰?

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前言:

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多组数据对比,如何在一张图上展示?

今天,图表营一位学员的问题很有代表性。如下表所示,6个项目的4-6月的目标和实际销售额,如何清晰地展示到一张图上?

如果直接选择表格,插入柱状图,效果如下:

显然,目标与实际分离,每个月的数据分离,柱形图颜色太多,不易辨认。

怎么办?下面教大家两种处理思路。

01

按月展示目标与实际

这张图,按月份展示各个项目的目标与实际销售额,其中目标值用柱状图,实际值用带数据标记的折线图(取消折线显示),只保留标记点。

是不是看上去清爽多了?点在柱外,则超预期完成;点在柱内,则未能达标。

首先,重新构造数据源:

利用新的数据源,插入柱状图,注意这次选堆积柱状图。然后,在更改图表类型中将实际销售系列修改为带数据标记的柱状图:

设置不显示线条,只保留标记点:

修改相关元素的格式(颜色、框线、文字方向等),优化如下:

02

按项目对比4-6月数据

第2种处理思路是,站在项目视角,查看每个月的目标完成情况。

同样是用柱状图表示目标,用数据标记表示实际销售额。两张图看起来很像,但是要完成第2张图的难度就大了很多,需要很多技巧。

首先是图表类型的选择,实际值如果选择带数据标记的折线图,最后的效果是这样的:

实际值的标记点全部在一条直线上,并没有像我们期望的对应每根柱子。

所以,要选择散点图。而散点图的制作,需要确定X、Y坐标,Y坐标即为实际值,但是X坐标需要计算:

其次,为了让图上每个项目之间留有空白,我增加了一个空白系列,颜色设置为无色。

然后是实际值标记点下方的线条,可以采用误差线技巧实现。

最后,X轴上的项目名称,同样增加了一个散点系列。底部的项目标签看似坐标轴标签,实际上是散点图的数据标签。

最后的完成效果如下:

从这个案例可以看出,做图表好看并不是第1位,最重要的是清晰!一目了然!

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标签: #excel 图表 2组数据分析