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论信息系统项目的人力资源管理

奇妙的饺子 167

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2019年12月,我参与了某市某区信息化项目管理平台项目的建设。由于本人具有较丰富的项目管理经验,因此有幸被指定为该项目的项目经理。项目投资500万元,周期为8个月,该项目在现有协同办公平台的基础上,对全区信息化项目建设中的项目申报、项目招标、项目实施、项目验收、项目成果的全过程管理,同时对党政信息化建设的相关人员、资产资源、日常维护、事务处理等日常工作进行电子化管理。实现了对全区信息化项目、信息化资产(包括各种信息化资源)、信息化运营、系统运维过程中的各项业务的全过程管理。

该项目涵盖了信息化项目管理子系统、信息化资源管理子系统、信息化事务管理子系统、信息化运维管理子系统等4大子系统。由于该系统仅限于应用本区政府机构,所以该系统整体基于B/S和C/S混合架构;服务器存放于该区政府中心机房,其他各政府机构采用专网连接,该平台采用JAVA开发语言,服务器采用IBM power 720型,应用服务器操作系统采用Windows Server 2008,数据库采用Oracle 11g,数据库服务器操作系统为AIX 5L,在管理过程中还采用Rational Rose 2003进行UML建模,同时使用VS2010自带的团队管理器(TFS)作为项目配置管理工具。

该项目的特点是项目周期长,规模大,项目干系人构成复杂。因此项目人力资源管理显得尤为重要。我根据公司的组织过程资产和项目要求,严格按照公司项目管理规定对该项目的人力资源进行重点管理,特别对以下几个方面进行了管理:

一、 规划人力资源管理

人力资源计划编制是识别项目中成员的角色、职责和汇报关系,制定组织结构图,人员配备管理计划等的过程。作为项目经理。我深知对于任何一个项目,人是最重要的因素,因此制定详细的人力资源管理计划是必不可少的。所以在项目规划阶段,我们就以项目管理计划、活动资源估算为依据,编制了人力资源管理计划,并将其作为整体规划的一部分来指导项目的人力资源管理。我们首先确立了项目组织结构和人员职责,具体如下:由我来担任项目经理,负责项目的整体管理和协调工作;然后下设需求调研组3人,系统设计组3人,软件开发组8人,测试组5人,网络组3人,质量管理人员1人,配置管理人员1人。之后,还制定了人员配备管理计划,明确了人员招募的途径和时间,以及培训和奖励计划。根据项目的活动安排,制定了RACI图,明确团队成员的职责。事实证明,充分而详细的人力资源管理计划,为后来项目的顺利实施奠定了坚实的基础。

二、 组建项目团队

制定好人力资源管理计划,我们接下来要做的就是组建项目团队。由于我公司的人力资源较为充裕,我通过预分配的方式,就将软件工程师、测试工程师、系统工程师等人员安排到位了。但是期间也发生一个突发状况,其中一名资深系统工程师突然离职。为了项目的顺利进行,我通过合同签订了一位系统设计专家作为我们的项目顾问,因为地域的原因,让该专家作为虚拟团队成员,进行远程办公。另外我又安排了一名新招的系统工程师进入项目组,并由专家对其进行指导,提高其技术能力。资深系统工程师离职对项目实施的影响基本消除。项目团队的组建工作也全部完成,开始以一个完整的形态运转。

三、 建设项目团队

对于新组建的项目团队,成员之间彼此都不熟悉,没有工作上的默契,为了尽快形成一支高效,高凝聚力的项目团队。我采取了以下措施。首先,所有项目成员(除虚拟团队成员外)集中办公,增进项目成员之间的了解,提高成员之间的协作能力。然后,我制定了统一的基本规则,组织项目成员共同参与制定了一致认同的基本规章制度,并将其贴在办公室的墙壁上,时刻提醒大家。再者,组织项目成员进行培训,技术日新月异,我定期安排对项目成员进行技术培训,提高项目成员的工作能力。最后是进行团队建设活动,为了团队成员之间更好的进行交流和沟通,我还定期举行团队建设活动,比如外出郊游、野餐之类的,提高团队成员之间的协作能力。

四、 管理项目团队

管理项目团队就是要跟踪个人和团队的绩效,提供反馈、解决问题。协调各种人员变更,以提高项目绩效。在管理项目团队过程中,对团队成员之间的冲突进行有效的管理是重中之重。在本项目开发阶段,由于项目工作紧任务急,开发组组长给组员的开发任务安排的非常满,导致部分开发人员压力过大,而产生抱怨。发现该问题后,作为项目经理的我深知团队的负面情绪会影响大家的士气和效率,所以我先从各方了解了情况之后,召集开发组全体成员进行讨论,让大家各抒己见,找出问题根源所在,最终在保证任务完成的前提下,合理安排轮休,解决了该问题。在项目实施期间,虽然发生了多次冲突,但是我首先想到的是通过合作或解决问题的方式来化解冲突,这样最有利于项目的实施,使项目得以顺利完成。

经过我们团队的不懈努力,历时8个月。本项目最终于2020年8月,通过了客户组织的验收,得到了客户的好评。本项目的成功得益于我成功的项目质量管理,心得有两点,一是项目团队建设要重点关注人,关注细节;二是工作开展过程中,虽然要实行表扬和正激励,但适当惩罚和负激励也必不可少。但在项目人力资源管理工作中还存在一些不足,对如何灵活使用冲突处理的五种策略,把握的还不够准确,导致个别冲突处理不当。在后续的工作中,我将不断的学习,逐步提升自身的项目管理水平,力争为我国的信息化建设做出自己的一份贡献。

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