在文字处理软件（如WPS 文字、微软Word）中，“段落”是比“文字”高一级的基本单元，在前文中，小编对WPS 文字的“文字”处理部分进行了比较深入的讲解，并对段落的“编号”工具进行的实操演练，本文详细讲解WPS 文字中“段落”的基本应用及实用技巧，希望通过本文的学习对大家使用 WPS 文字有所帮助。

文档属性

软件版本

WPS 文字 10.1.0.7106

操作系统

Windows 10

发布日期

2018年3月13日

更新日期

2018年3月15日

对齐方式与方向

（1）对齐方式

在WPS 文字中，段落的对齐方式分为：左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐（默认）、分散对齐。详见下表：

对齐方式

快捷键

是否默认

左对齐

Ctrl + L

否

居中对齐

Ctrl + E

否

右对齐

Ctrl + R

否

两端对齐

Ctrl + J

是

分散对齐

Ctrl + Shift + J

否

更多WPS 文字快捷键详见：>>技能丨WPS 文字快捷键大全（适用于2016）<<

五种段落对齐方式的演示如下：

段落的“对齐方式”

从演示中，我们可以得知，段落“对齐方式”不单只在普通段落中有效，在表格的单元格内同样有效。当然，我们可以把单元格中的文字看做是段落文字。

“两端对齐”在下面的段落“方向”为“从左向右”时，与“左对齐”效果一致。

（2）段落“方向”

段落“方向”分为从右向左、从左向右（默认）。在段落“对齐方式”为“两端对齐”、段落“缩进”功能时有效。如图演示：

段落方向

注：该功能在微软 Word 中不存在。

我们在文档署名、应用文签字时，需要文字居右时可以用到，特别是“日期”可以结合段落“缩进”与“方向”一起使用。如图演示：

快速设置署名/签名

缩进

缩进与标尺

段落“缩进”变化的是页面工作区的横向标尺，分为文本之前缩进、文本之后缩进、特殊格式缩进三个基本设置，以及在工具栏中的“减少缩进量”、“增加缩进量”两个快速设置。

（1）基本设置

在“段落”对话框（弹窗）“缩进和间距”的选项卡内，“缩进”部分即段落缩进的基本设置。

其中，“文本之前”指的是缩进段落文字之前的标尺；“文本之后”指的是缩进段落文字之后的标尺。这两个缩进设置值为数值，可以为负值，可以保留两位小数。如图演示：

文本之前与文本之后的缩进

除此之外，我们还经常用到特殊格式缩进，包括首行缩进、悬挂缩进。这两个设置值必须为正数，可以保留两位小数。

首行缩进，指的是在段落文字处理时，仅缩进段落的第一行文本之前的上标尺，这个上标尺即首行缩进标尺，这个操作称为首行缩进。注意的是，进行首行缩进时，只有第一行发生变化，而段落从第二行起的标尺位置不会发生变化（文字位置因第一行往后挤而往后递推）。

通常，我们需要对段首文字进行空两个汉字位置的设置，这个操作专业的做法是，设置“首行缩进”为2字符（字符是单位，2字符相当于两个汉字的宽度）。而有些文档编辑者，使用敲2个或4个空格键的做法是不规范的。演示如下：

段首空两个汉字的规范操作

悬挂缩进，与首行缩进相反，变化的是从段落的第二行开始，后面段落的每一行都会产生变化。在WPS 文字中，悬挂缩进与首行缩进是不能同时设置的。但是可以与“文本之前”、“文本之后”缩进同时设置。演示如下：

悬挂缩进

（2）快速设置

缩进的快速设置包括“减少缩进量”、“增加缩进量”。

减少缩进量与增加缩进量图标

减少缩进量：快捷键为“Shift + Alt + , ”，是将段落文字往前快速移动（标尺），实际上就是“文本之前”数字缩小的操作，每操作一次默认缩小单位为1字符。当“文本之前”为“0”时，将无法再进行缩进量的减少。

增加缩进量：快捷键为“Shift + Alt + . ”，是将段落文本往后快速移动（标尺），就是将“文本之前”数字增加的操作，每操作一次默认增加单位1字符。最大可增加至每行只剩下1个字符为止。

演示如图：

间距

段落的间距分为段前、段后及段内的行距。“段前”和“段后”的单位可以选择行（默认）、磅、英寸、厘米、毫米和自动，选择“自动”时，填入的数值清除；“行距”的单位为“倍”。以上三个设置均为正数，并可以保留两位小数。

“行距”与“段前”、“段后”三个设置是可以同时设置的。我们在段落实操时，一般会给“标题”的“段前”和“段后”赋值，而普通的段落一般只设置“行距”。如图演示：

段落间距

本文重点讲解 WPS 文字使用时，关于“段落”操作的“对齐方式”、“方向”、“缩放”、“间距”的实用技巧，后文将继续分享“段落”的其他功能，如果大家在使用中，发现有什么问题，请留言交流！

本文是“Office精英”与“办公精英”的原创作品，转载请注明出处！感谢您的阅读，期待你的关注！更多分享请见下期！办公精英致力于“高效办公，畅游职场”，每天分享、回答各类办公与职场技能、技巧及原创观点。如果认同或想了解更多相关资讯，请关注我，感谢您的阅读与支持！