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Excel 小技巧 批量创建员工信息表/数据透视表功能,真是脑洞大开了

VBA编程实战 285

前言:

此刻咱们对“人员信息登记表怎么做表格”大概比较关心,大家都需要学习一些“人员信息登记表怎么做表格”的相关内容。那么小编也在网络上网罗了一些有关“人员信息登记表怎么做表格””的相关内容,希望大家能喜欢,朋友们一起来了解一下吧!

本文于2023年7月3日首发于本人同名公众号:Excel活学活用,更多文章案例请搜索关注!

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☆本期内容概要☆

批量创建员工信息表

大家好,我是冷水泡茶,我们前面分享了批量创建工作表方法,其中有一种是方法是利用数据透视表的,其实,数据透视表的“显示报表筛选页”的功能,还有更奇妙的用法。

还记得我们分享过汇总表按项目拆分明细表吗?似乎利用数据透视表也能实现这个功能,不过明细表是放在一个文件里。Anyway,这不是我们今天要说的重点。下面我们进入正题,听我慢慢道来......

话说有一天,人事专员小美来找我,让我帮她想办法把“员工信息表”按指定格式迅速打印出来,一个员工一页,如下图所示1为明细表,2为打印表。

本表哥略一思索,脑子里闪过N个解决方案,鉴于小姐姐的EXCEL段位,我采取了“数据透视表”+Hlookup函数方案。

下面简单解释一下基本步骤:

1、根据“员工信息表”明细数据,插入一张数据透视表,详细请步骤参见上面视频,这里不再赘述。

2、选中数据透视表(点其任一单元格,菜单会变化)--> 分析 --> 选项(数据透视表子菜单) --> 显示报表筛选页,在弹出的窗口中点“确定”,会按姓名拆分成一个个独立的表格:

3、在第一个员工表中,把要打印的表的格式、取数公式设置好

4、对应字段的取值公式:

姓名=B1简历="简历:"&CHAR(10)&HLOOKUP("简历",$3:$4,2,0)籍贯=HLOOKUP(A10,$3:$4,2,0)其余类似

5、选中需要打印的表格(A9:F14),复制,再一次性选中其余所有员工信息表,在A9单元格粘贴,把行距列宽都手动调整一下,这样所有表的格式都一样了。

6、选中所有员工信息表,选中第1~8行,点隐藏,大功告成!

好,今天就到这吧。欢迎点赞、留言、分享,谢谢大家,我们下期再会。

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本文于2023年7月3日首发于本人同名公众号:Excel活学活用,更多文章案例请搜索关注!

标签: #人员信息登记表怎么做表格