不看后悔系列！！！花了一周时间，整理出这份巨实用的Excel使用技巧大全。

这是一篇能让你早下班的干货！如果你也想提高数据分析效率，一定要认真看完。

你有没有思考过，同样的数据分析，为什么别人会比你快？

别人一个函数就解决的问题，你需要一个个手动去敲。别人一个快捷键就搞定的操作，你点了好几步，尤其是高频使用的快捷键，一定要学会！

我总结了一个提升Excel效率的公式，

提升Excel效率=掌握常用的函数方法+熟练使用高频的快捷键+学会好用的Excel使用技巧

这篇回答，我会把压箱底的函数技巧、快捷键以及使用技巧，毫无保留地分享给你，认真看完，绝对受用！！

一、常用Excel函数大全

1、大小写格式转换函数

包括英文和数字大小写转换，各3种方法。

2、单元格字符串合并函数

实现将2个及以上单元格字符串合并，共4种方法。

3、日期/时间转换函数

实现不同格式的日期和时间转换，其中日期7种方法，时间3种方法。

4、身份信息(身份证、手机号)处理函数

实现通过身份证号获取出生年月、性别，手机号、银行卡号的脱敏展示等等。

5、常见运算函数

求和、取平均数这些函数不再赘述，重点介绍排序、最值、取整函数。

Excel函数是比较难掌握的一部分，之前我在B站看了一些免费的视频课学习，听的时候感觉自己都掌握住了，可是一上手实操就会出现各种各样的错误，根本原因就是因为我没有把函数背后的逻辑吃透，只会比葫芦画瓢地套用，这样的出来的结果肯定不是自己想要的。

不过我并没有放弃，后来又开始听亮虎Excel课继续学，跟着学下来我最大的感受就是非常通透，像那些操作技巧亮虎都是都是手把手来教我的，他每演示一个步骤我就跟着做一个步骤，课程听完后我也就把这些操作全部掌握住了。

我最喜欢的就是亮虎对函数部分的讲解，他每讲一个函数的用法都会举出一个具体的例子来帮我更好地理解，并且他还会把这些函数背后的底层逻辑分析透彻，掌握住了这些，之后我自己去运用函数的时候都能举一反三，基本上也没再出过错，属于是速成Excel的必备课程啦。

二、好用的快捷键

Ctrl+C、Ctrl+V这些大家都知道的快捷键我就不赘述了，接下来我会介绍使用频次最高的14个快捷键，而且还分门别类整理好了100+Excel的快捷键，按需查看。

（一）14个使用频次最高的快捷键

1、单元格内换行：Alt+Enter

在Excel中单独敲回车键为换行操作，如果想要在单元格内实现快速换行，可以使用Alt+Enter快捷键。

2、Ctrl+Q：快速分析数据

这个快捷键很强大，把Excel中实用的5个功能聚合到了一起，分别为格式化、图表、汇总、表格和迷你图。

格式化：添加数据条（让数据更直观）、添加色阶、为大于某一数值的数据填充颜色…

图表：可快速插入柱状图、面积图等图表

汇总：求和、平均值、计数等等

表格：插入超级表、数据透视表

迷你图：折线、柱状和盈亏图

3、快速删除行或列：Ctrl+“-”

此快捷键会唤起删除单元格的弹窗（相当于单元格内先右击后选择删除），可以选择删除当前单元格所在行或者所在列。

4、快速隐藏行：Ctrl+9

此快捷键会隐藏选中单元格所在的行，如果选中多行单元格，则隐藏多行。

如果要取消隐藏行操作，快捷键为Ctrl+Shift+9

5、快速隐藏列：Ctrl+0

此快捷键会隐藏选中单元格所在的列，如果选中多列单元格，则隐藏多列。

如果要取消隐藏行操作，快捷键为Ctrl+Shift+0

6、Ctrl+R：快速复制左列内容

如果想要复制一列，常规的操作需要先选中要复制的数据，然后Ctrl+C复制，再选中要粘贴的列，再Ctrl+V粘贴。这样操作没有任何问题，就是速度不够快。

使用Ctrl+R，可以直接复制左列的数据，一步到位。

7、Ctrl+D：快速复制上行内容

和Ctrl+R原理类似，Ctrl+D快捷键则是复制上一行的数据。

8、Ctrl+F：快速查找

9、Ctrl+H：替换

10、Ctrl+G：定位

使用快捷键Ctrl+G，可唤起定位面板，可以实现批量快速定位到特定类型的数据，比如可以查找文本数据、比较两列（行）数据差异等等…

11、Ctrl+1：设置单元格格式

12、Ctrl+2：加粗

13、Ctrl+3：倾斜

14、Ctrl+4：加下划线

（二）Excel最全快捷键整理

说明：以下这些快捷键不需要全部记下来，哪些是平时经常会用到的操作，可以掌握快捷键。

1、Ctrlt+数字键

2、Ctrl+功能键

3、Shift+功能键

4、Ctrl+字母

5、Ctrl+shift+符号键

6、Ctrl+符号键

7、Alt+功能键

三、好用的5个Excel使用技巧

1、打勾方框

大家之前填表的时候一定遇到过，需要将某一项打勾，但是不知道去哪里找打好勾的方框。很多同学会找别人的复制一份，其实不用那么麻烦。

操作方式：在单元格输入R，然后设置字体为Wingdings2，打勾方框就出现了。

2、制作斑马纹（隔行填充）

表格行树较多的情况下，看数据容易穿行，隔行填充颜色，就可以很容易区分，避免看错行的尴尬。

最简单的方式是使用快捷键Ctrl+T，就可以自动生成隔行填充。

当然也可以使用格式刷的方式就可以轻松创建斑马纹。

操作方法：选中最开始的两个单元格（注意得是颜色不同的单元格），点击格式刷，最后选择整个要刷的表格区域。

3、Word文档转Excel

如果你拿到一段文字信息，需要转成excel表格，如果一个个手动敲，那效率可太低了！这时候就需要拿出「分列」大招。

操作方法：选中数据，选择【数据】-【分列】，分割符号选择“其他”，输入中文逗号，点击确认即可。

4、调转表格行列方向

拿到手的原始表格，行和列的方向正好是反的，这时候就需要将表格整体转个90度。这时候就需要拿出「转置」大招。

选中要调转的表格，Ctrl+C复制，右键“选择性粘贴”，选择“转置”即可。

5、使用冻结窗格功能锁定表头

如果数据行数比较多，往下一拉，表头就看不到了，还需要拉上去看下到底是啥，这样就太慢了！

这时候可以使用「冻结窗格」的功能，把表头行锁定，这样就可以把表头行固定，即使一直往下拉，都能看到表头。

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