前言:
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如今的年代啥都是要KPI的,老师也是!
其实说句心里话,本人挺讨厌给老师量化。
给老师量化,相当于给学生量化。
老师的工作效果有可能是长远的,广泛的,如果即时地量化就会造成老师的急功近利!
活在社会,就必须承担社会之痛,顺应社会发展!
作为教务处老师,要学会给老师算KPI。
老师的教学成绩量化是一个复杂的工程,是建立在学生成绩基础上的。
所以,首先要学会给学生算成绩。
今天重点讲用sum函数给学生总分,用countifs给学生排次第。
我们需要学生的原始成绩,就是这个样子的:
我们假设有七八九三个年级,每个年级有12个班,七年级没有物理化学,八年级没有化学,九年级没有地理生物。
计算总分,另起一列N,标题为:总分。
在N2单元格键入“=sum()”,然后光标点在括号之间,鼠标左键拖选E2:M2,括号内内容自动填充为“E2:M2”。回车后N2填充完成。光标点在N2单元格点击,移动光标到右下角绿块处,出现黑十字双击向下填充。总分完成。
接下来,计算年级次第。
在O1单元格键入“=E1&"年级次第"”,向右拖动到出现“总分年级次第为止”。
接着在O2单元格键入“=IF(E2="","",COUNTIFS($A$1:$A$1836,$A2,E$1:E$1836,">="&E2)+1)”。
函数解释为IF和countifs嵌套。
可以一次性输完,也可以分开输入。
COUNTIFS函数意义,第一参数是条件年级所在区域$A$1:$A$1836,因为考虑要向下向右拖动,年级区域永远不变,所以绝对行和列。
第二个参数是年级条件是$A2,年级永远在A列,绝对行相对列,保证右拖列固定,下拖行变化。
第三个参数是条件语文学科分数所在区域E$1:E$1836,考虑向右拖动列变化,学科变化,向下拖动行不变,区域不变。
第四个条件是学科条件是“">="&E2”,就是大于等于该分数。
综合解释就是年级区域等于该年级,学科分数区域大于等于该分数的个数。然后再加1就是年级次第。
因为不是每个年级学科都有,所以加个IF。解释是如果条件单元格内容是空,结果单元格内也填空,否则才用countifs计算年级次第。
填完依然向右拖动到总分年级次第,然后点击X2单元格右下单元格黑色十字,向下填充所有!
班级次第可以类比年级次第填充!
给大家几个答疑:
为啥不是一个学科后直接跟该学科班级次第,年级次第?
答:这个仅仅是计算结果,这样的格式方便填充公式,而且利于后来统计年级次第段内人数。
这样咋打印?
答:这个是过程数据,底层数据,不会呈现给用户。学生人数一旦建立,就固定一个学年只增不删。但是每一次参加考试的学生会有误差,所以建立这个表格。学生成绩册怎样打印,随后跟大家探讨
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