微软的 Office 是很多用户经常使用的一款办公软件，虽然这款软件的功能非常强大，但是现在想要安装这款软件非常不容易。以前安装老版本Office的时候，用户可以根据需要选择安装对应的功能模块，而新版本Office则要求用户将所有的功能模块都安装在系统中，这样不仅会占据大量的磁盘空间，而且还会影响到其他软件的使用。那么如何才能按需安装微软Office的最新版本呢？

安装专业的管理软件

其实微软官方也注意到了大量用户的反馈，因此提供了一款名为Office Deployment Tool的工具软件，通过它就可以自定义部署安装Office的功能模块。由于这款工具没有图形化的操作界面，对于普通用户来说操作比较困难，因此普通用户可以使用在它的基础上开发的Office Tool Plus这款这款工具软件。

首先登录到Office Tool Plus的官方网站下载它的最新版本（），第一次运行该工具会弹出一个对话框，要求用户设置该工具的下载路径，系统通常会自动设置为系统桌面，用户只需要点击"立即更新"按钮（图1），就可以下载该工具所需要的相关文件。

删除已有的软件残留

当文件下载完成后，就可以进入到这款工具的操作界面，现在点击左侧工具栏中的"管理"按钮，这样工具就会对系统中安装的Office软件进行判断。之所以要进行这样的操作，是由于有时候用户在卸载Office软件时，还会在系统中保存大量的残留信息，从而使得在安装新版本Office时出现问题。

如果发现系统有老版本Office软件的残留信息，那么直接点击下面的"卸载全部"按钮，就可以进行卸载操作。如果点击该按钮没有效果的话，也可以点击"强制移除Office"下的"开始"按钮进行操作（图2）。

安装需要的功能模块

当旧版本的Office卸载完成以后，现在点击左侧工具栏中的"安装"按钮。接下来在右侧窗口的"Office套件"列表中选择需要安装的Office版本，该工具目前支持安装 Office 2016、Office 2019 以及 Office 365等。

需要注意的是，在默认状态下，Office Tool Plus下载的是最新版本的MS Office，虽然用户可以选择通道、细调版本号，但无法下载老版本的Office。这时候可以点击"查询版本号"来选择旧版本Office，这是比较容易出问题的，因为Office Tool Plus在这里使用的是MS Office的内部版本号（图3），分别对应大家熟知的ProPlus专业增强版、Retail零售版、Volume批量版、Standard标准版等。

接下来在"应用程序"中勾选需要的功能模块，一般的办公用户只需要安装Word、Excel和PowerPoint三个模块即可。再在"语言"列表中勾选"zh-cn"，然后其他的选项按照默认设置，最后点击"开始安装"按钮即可（图4）。

这个时候会弹出一个提示框，要求用户对刚刚的设置内容进行确认。建议用户认真进行检查，如果有问题的话点击"否"按钮重新进行设置。如果没有问题的话点击"是"的按钮，这时工具就会开始进行软件的下载准备操作（图5）。当准备工作完成后开始进行Office软件的下载，通过弹出的对话框用户可以看到下载的进度。

当下载完成以后就会按照用户上面进行的配置，对需要的功能模块进行安装操作。其实从软件下载开始就不再需要任何的人工干预，用户可以利用这段时间忙其他的事情，直到软件安装完成后的提示音为止。

同时，Office Tool Plus还提供了激活选项。用户可以通过导入许可证、连接KMS服务器等方式，对安装的MS Office进行激活，而文档转换选择则提供了常用文件格式之间的转换，再加上提供的文档格式图标修复、VBS文件关联的工具箱，给白领的日常办公应用带来了方便。

可以说，Office Tool Plus以免费和小巧，让办公人员可以轻松完成MS Office的安装、卸载等工作，用户还可以定制安装MS Office组件，省却"全家桶"式的干扰，是安装MS Office 2019和Office 365的利器。

(CP)