文档编辑器对个人和组织而言仍然是必不可少的工具。来到 2024，大家对速度快、功能丰富的文档编辑器的需求会更高。在本文中，我们来向您介绍几款卓越的文档编辑软件——它们致力于提供更强大的功能，支持无缝协作，优化编辑体验，助力您在新的一年里处理工作流更得心应手。

什么是文档编辑器？

文档编辑器是一种软件或工具，用于创建、修改电子文档，对其格式进行处理。文档编辑软件支持用户在平台上输入、编辑和设计内容，支持用户之间共享和编辑文档，助力团队和组织提升效率，简化工作流。

文档编辑软件的主要功能包括：

文本格式处理。如要修改文本的外观，用户可使用格式设置选项，包括字体样式、字号、颜色和对齐方式。插入图片和对象。用户可以在文档中嵌入图片、图表、表格及其他多媒体元素，为文档内容增色。模板。文档编辑器通常针对常用的文档类型提供预设计的模板，可作为创建文档的基础，提供一种通用的外观，简化创建过程。协作。各种现代文档编辑软件都提供协作功能，支持多个用户同时编辑。实时编辑、评论和共享功能，都可以提升团队协作与沟通。导出和导入。为便于打印或共享，可将文档导出为不同的文件格式。此外，导入各种文件格式的文档也是一个普遍有的功能。2024 哪些重要的文档编辑软件功能值得关注？

哪款文档编辑器最好，怎么选？这取决于个人需求、功能、操作系统等。不过，所有文档编辑器都有一些普遍的趋势，在处理文档时会非常实用。以下是 2024 文档编辑软件的一些功能。

协作。这并不是一个新趋势，但在一个项目团队或公司部门进行文档管理时，这一趋势就非常重要。2024 年，文档编辑软件需要优先考虑高级协作工具，如文件共享中设置不同的访问权限、实时协作、修订、文档组合和比较，以及通过聊天或视频会议进行沟通。

隐私与安全。2024 另一大至关重要的趋势是对于敏感数据的处理。用户会优先考虑保护敏感信息，并通过开源解决方案防止未经授权的访问或数据泄露，确保文档安全。文档编辑软件还应提供数据加密和用户身份验证选项。

AI 功能。在 2024 年，文档编辑软件中 AI 支持相关的功能会至关重要，如语法检查、内容建议、重复性任务的智能自动化和自然语言处理等。这些功能可助力用户实现无缝协作、格式设置自动化，获取智能建议，大大提升用户的生产力和效率。

这样，我们已经了解了文档编辑器以及 2024 它们最重要的功能，接下来，我们来看几款卓越的文档工具，希望能为您所用。

卓越的文档编辑器1．ONLYOFFICE 文档编辑器

ONLYOFFICE 文档编辑器支持您管理字体和样式、对文本格式进行设置、调整行间距和段落间距、插入页眉和页脚、对页面布局做自定义设置，从而为文档发布做好准备。您还可以创建说明性文本，其中可包含图片，还有自定义图表、自动模板和表格、艺术字、SmartArt 图形、等式、大小写等。编辑器还支持使用钢笔或记号笔手绘功能。

它支持所有常用格式：DOC、DOCX、ODT、TXT、HTML 等。您可以将 PDF 和 XPS 文件转换为 DOCX 格式，以进一步编辑。此外，您可以将文档保存为 PDF、EPUB、JPG 和 PNG 格式。

您还可以通过插件支持第三方服务，扩展更多功能。例如，您可以使用 Google 翻译、DeepL 和 LanguageTool 翻译和编辑文本，使用 Draw.io 绘制复杂的图表，使用 Zotero 或 Mendeley 创建参考文献，使用语音输入将语音听写为文本。

ONLYOFFICE 文档编辑器集成了 AI 助手，是其一大优势。您可以通过它给术语下定义、生成代码片段、生成段落、创建摘要。AI 助手基于 OpenAI 的 ChatGPT，可直接在编辑界面内运行。

优点：界面用户友好、兼容 MS 格式、开源、文档访问控制、集成 AI，支持实时协作。

缺点：资源密集、学习曲线长。

最适合：团队内部进行实时文档编辑，以及使用 AI 功能创建内容。

ONLYOFFICE 支持适用于 Windows、macOS 和 Linux 的桌面应用，也可在云端使用，提供文件存储空间和协作功能。

2．Google 文档

Google 文档是业界领先的在线文档编辑器。Google 文档用户界面友好，支持协作功能，使其成为在线文档编辑器中颇受欢迎的一款。它支持许多位用户同时处理同一文档，因此非常适合团队协作。此外，Google 文档还支持版本历史记录和自动保存功能，确保所有修改都不会丢失，并可轻松访问早期版本的工作。Google 文档通过与其他 Google 服务（如 Google 云端硬盘的云存储）交互，使用起来更为方便、可及。

优点：支持协作和实时编辑、版本历史、修订跟踪，可在云端使用，与 Google 服务集成。

缺点：离线功能有限，安全和隐私方面值得关注，在设置格式方面存在困难。

最适合：简单的文档编辑和文件共享。

3．Microsoft Word

Microsoft Word 依旧是 2024 业界领先的文档编辑器，支持一众特性和功能。它与多种文件格式灵活兼容，支持诸多格式设置选项，用户界面友好，是深受业余用户及专家喜爱的解决方案。此外，通过 Microsoft Word 与其他 Microsoft Office 程序的接口，还可以实现流畅协作、高效管理工作流。

优点：丰富的格式设置选项、自定义模板、与 Microsoft Office 套件集成、可离线使用、通过宏实现自动化、支持密码保护和加密。

缺点：成本高、平台依赖性强，离线模式下协作功能有限。

最适合：在桌面环境下对专业文档进行编辑。

4．LibreOffice Writer

LibreOffice Writer 是一款免费的开源产品，提供文字处理功能，可以说是 Word 的优秀替代产品。它支持 .doc 和 .docx 文件格式，提供一众工具，对于习惯使用 Microsoft Word 的用户在文字处理方面的所有需求，它都可以满足。它支持拼写和语法检查、导出为 PDF 和 EPUB 格式、自动更正和自动完成功能，还提供诸多文档模板。

LibreOffice 有适用于 Windows、Linux 和 macOS 的桌面编辑器，但没有在线编辑器。除文本编辑器外，LibreOffice 还提供多种工具： Calc、Impress、Draw、Base、Math 和 Charts。

优点：开源、功能丰富、定期更新、可自定义设置界面。

缺点：用户界面设计，兼容性方面的问题，协作功能有限。

最适合：优先考虑开源解决方案和灵活性的用户。

5．WPS 文档编辑器

WPS 文档编辑器用户界面友好，功能全面，有望借此在 2024 年保持头部文档编辑器的地位。它可与其他办公应用无缝集成，支持多种文件格式，为各行各业的用户提供功能丰富的解决方案。此外，WPS 文档编辑器持续更新、改进，确保在竞争中保持领先地位，满足用户不断变化的需求。

优点：兼容 Microsoft Office（DOCX、XLSX、PPTX）、用户界面友好，支持 PDF 转换，内置模板

缺点：免费版有广告，协作功能有限，隐私问题。

最适合：编辑从 Microsoft Office 输出的文档。

小结

2024 要选择文档编辑器，需考虑特性、功能、协作能力、格式兼容性和跨平台等诸多因素。如果您与团队共同工作，实时协作功能对于高频协作而言至关重要：要确保与多种文件格式兼容、与其他工具集成良好；需评估安全功能，包括加密和安全登录方法；考虑成本和定价结构、用户界面，软件供应商进一步发展的意愿。

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