全院各职能部门：

根据 5S 管理要求及等级医院评审标准细则，结合专家指导意见，现将我院二甲创建档案资料有关要求通知如下，望各部门认真遵照执行。

一、档案盒要求

统一 A4 型号，B89A（长 31.7cm×宽 23.2cm×高 5.5cm），颜色统一蓝色。

（由采供部购进）各部门统一到库房领取。

二、档案盒外侧竖签要求（以规定模板为标准）

1.规格：长19.2cm×宽 4 cm。

2.内容：在院徽下方空一字符，仿宋 GB2312 字体 43 号加黑，以××章的大

标题中心内容命名，间隔一个字符，再用对应××节的小标题中心内容命名，用仿

宋 GB2312 字体 38 号加黑（若内容超过 4 个字的可用仿宋 GB2312 字体 35 号字

加黑），“条款”二字用仿宋 GB2312 小四号字加黑，条款码数字用黑体小五号字。

三、档案盒正面横签要求（以规定模板为标准）

1.规格：长 8.9cm×宽 5.5cm。

2.内容：在院徽下一行空三个字符项目栏用仿宋 GB2312 字体四号字加黑，

以××节的标题中心内容命名，并用下划线标记项目内容；另起一行与项目对齐，

在类目栏用仿宋 GB2312 字体四号字加黑，以对应××条或款的中心内容命名，内

容超过 12 个字时可用仿宋 GB2312 字体小四号字加黑，也可另起一行，用下划线

标记类目内容；在类目后括号内表明条或款的编码，用仿宋 GB2312 字体小四号

字加黑，上下两条或三条下划线各为 6.5 cm，要求上下相平行。

3.横标签上下边距各空 0.3 cm。

四、档案盒内目录要求（以规定模板为标准）

1.第一行标题以××章的大标题内容为准，三号宋体加黑，居中。

2.第二行空 2 个字符，以××节的标题内容为准，四号宋体加黑。

3.表格内第一行的“卷内文件目录”小三号宋体加黑，居中。

4.表格内第二行的“评审标准、评审要点、支撑材料目录、备注、自评”均用

小四号宋体加黑。

5.表格内正文内容用仿宋 GB2312 字体五号字。

6.排版以 A4 纸标准，据内容多少，要求以美观、大方为准.

封条

1. 一般情况是文字均为竖排书写,封条必须使用白纸,字体:黑色宋体加粗。封条上应当注明查封日期和期限,以及执行单位名称,并加盖公章。如果查封有公告期的,则在封条旁边粘贴公告。

2. 一般封条尺寸：大封条长 38cm、宽 11cm, 小封条长 30cm、宽 7cm。

3. 档案封条没有固定格式，就是一张纸把档案袋口粘贴住，重点是封条处印章！ 一般都是***人事部门密封专用章并且盖章处不仅仅一处，封条骑缝上，封条本身上都要盖。

4.一般是红色密封字样，装个人档案的档案袋需要专用档案袋，就是咱们平时用的牛皮档案袋