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数据太多,堆积图很乱?试试动态堆积图,数据分析更直观

秋叶Excel 131

前言:

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我们在做 Excel 时遇到的问题,多半是表格没有设计好;

那些各种复杂的公式,都是在弥补表格设计上的错误。

班特图,可以在一个图表对象中,使用折线图、柱形图和堆积图。

用3 种不同图表类型,来呈现月、周、天的统计结果,非常直观。

不过也有不足的地方,比如有同学,就发来了疑问:

折线图、柱形图,都非常直观,但是堆积图,看着还是乱乱的,能做一个高亮吗?

答案肯定是可以的。

01问题分析

为什么堆积图会看着乱呢?还是因为数据对比维度太多了。

❶ 当天线别之间对比。

即对比同一根柱子中,不同色块的大小。

❷ 同一线别每天的趋势。

即对比不同柱子中,相同色块的大小。

所以解决问题的方法就很直接了:降低对比维度。

降低对比维度的两个方法:

❶ 减少对比数量。

然而,数据量少了,对比的差异性也会削减,不推荐这个方法。

❷ 减少对比的类型。

把数据分类,分为「鲜花」和「绿叶」,把鲜花数据,用不同的颜色标记的醒目一些,数据也会很清晰,比如这个折线图。

所以我们还是通过减少对比类型,把数据分为「鲜花」和「绿叶」,来让图表更加的直观。

针对这一节的堆积图,我们可以在关(xian)注(hua)的色块上,画一个红色的框框,会让对比变得更加清晰。

02解决方案

这个效果的实现原理:使用相同的数据,添加两个堆积图,进行前后叠加。

不过,上层图表中,我们希望把关注的色块(鲜花色块)高亮显示,所以要对数据进行处理。

由原来的 6 个色块,变成两个色块:

❶ 关注色块(鲜花)。

❷ 其他色块(绿叶)。

接下来,我们以高亮 L04 线的数据为例,讲解具体的实现步骤:

❶ 在第 8~9 行,添加两个辅助行数据,辅助 2(鲜花)对应着 L04 线的数据,辅助 19(绿叶)是 L01~L03 的数据的加总。

辅助 1(绿叶)的目的,是把辅助 2(鲜花)的色块「顶」起来,覆盖住后层堆积图的色块。

❷ 在堆积图图表中,添加辅助行的数据,注意,辅助 1(绿叶)的数据,要在辅助 2(鲜花)的上方。

❸ 在图表中设置,辅助 1、2 对应的色块,使用次坐标轴,使辅助行的色快,叠加在原图表的上方。

❹ 把辅助 1(绿叶)对应的色块,设置为透明色,无边框,因为它的作用就是,把鲜花顶起来,不需要显示出来。

设置辅助 2(鲜花)对应色块的样式,把 L04 线对应的色块,高亮显示出来。

案例中,我使用了一个红色的变化,你可以根据自己的喜好,随意设置。

这样,第 4 条线的数据,就被高亮标记出来了。

我们可以尝试着修改 L04 的数据,同时红色的矩形的大小、位置,也会随着变化,非常直观。

03动态图表

当然了,只是针对 L04 线,添加高亮标记是不够的。

我们希望,选择哪条线,就把哪条线高亮显示出来。

所以要创建一个动态的图表。

在上面的动态图表中,红色的矩形,是随着我们选择的线别,对应的进行标记的。

具体的实现步骤如下:

❶ 修改第 9 行辅助 2(鲜花)对应的数据,使用 INDEX 函数,根据 J1 单元格中的数据,自动获取高亮线别数据。

❷ 修改第 8 行辅助 1(绿叶)对应的数据,使用 SUM 和 OFFSET 函数,获取高亮线别之前的数据之和。

比如,要高亮 L04 的数据,这里就计算 L01~L03 的数据之和。

记住,绿叶数据的作用,是把鲜花数据顶起来,覆盖住后面原始的堆积图色块。

所以,要计算「鲜花」下方的数据之和。

公式修改完成后,我们修改 J1 单元格的数值,随意输入 1~6 之间的数字,高亮的红色边框,就会框住对应线别的色块。

04改善输出

动态高亮堆积图是实现了,但是手动的修改数字,来切换高亮线别,显得很 Low。

我们可以在【开发工具】选项卡中,找到并插入几个选项控件,设置控件链接的单元格,是 J1 单元格。

这样通过点击控件,就可以快速切换线别。

选项控件看上去还是有点单调,不是吗?

如果把每条线的数据,做一个加总,然后对应地创建一个柱形图,快速对比每条线的总不良率。

最有意思的是,把选项控件放在对应柱子的下方,让柱形图作为选项控件的标签,会让这个控件更加炫酷。

04知识点汇总

❶ 双色图制作。

❷ INDEX 函数,动态获取对应线别的数据。

❸ OFFSET 函数,动态调整求和选区的大小。

❹ 选项控件的使用,控件与单元格的链接设置。

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