对于函数的学习，不需要对每一个函数都做到了如指掌。对于函数，每一种函数都有其各自的功能，掌握和函数的使用，将会减轻数据汇总以及数据分析带来的压力。掌握工作中常用的函数，基本可以解决98%的实际问题。

一、数字处理

1、取绝对值

=ABS(A2)

说明：返回给定数字的绝对值。(即不带符号的数字)

2、取整

=INT(数字)

说明：将数字向下舍入到最接近的整数。

3、四舍五入

=ROUND (数字,小数位数)

说明：返回某个数字按指定位数取整后的数字。

二、判断公式

1、把公式产生的错误值显示为C2=IFERROR (A2/B2, "")

说明:如果是错误值则显示为空，否则正常显示。

2、IF多条件判断返回值

=IF (AND (A2<500, B2="未到期"),”补款",””）

说明：两个条件同时成立用AND，任一个成立用OR函数。

3、多条件判断

=IFS(A2>=90,"优秀",A2>=75,"良好",A2>=60,"及格",A2<60,"不及格")

说明：检查是否满足一个或多个条件并返回与第一个TRUE条件对应的值。

4、判断一个值是否为数值

=ISNUMBER(A2)

说明：检测一个值是否为数值,返回TRUE或FALSE。

三、统计公式

1、统计两个表格重复的内容

=COUNTIF (Sheet15!A:A,A2)

说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。

2、统计不重复的总人数

=SUMPRODUCT (1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8) )

说明：用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分数。

3、求最大值

=MAX(B2:B5)

说明：返回参数列表中的最大值,忽略文本值和逻辑值。

4、求最小值

=MIN(B2:B5)

说明：返回参数列表中的最小值,忽略文本值和逻辑值。

四、求和公式

1、隔列求和

=SUMIF ($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

说明:如果标题行没有规则用第2个公式

2、单条件求和

=SUMIF (A:A,E2,C:C)

说明: SUMIF函数的基本用法

5、多表相同位置求和

=SUM(Sheet1:Sheet6!B2)

说明:在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。

6、按日期和产品求和

=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$14)=F$1)*($B$2:$B$14=$E2)*$C$2:$C$14)

说明: SUMPRODUCT可以完成多条件求和

五、查找与引用公式

1、单条件查找公式

=VL00KUP(A11,A2:E6,5, 0)

说明:查找是VLOOKUP最擅长的基本用法，日期格式，引用到单元格内要同为日期格式。

2、双向查找公式

=INDEX (C3:H7, MATCH (B10, B3:B7,0), MATCH(C10,C2:H2,0))

说明:利用MATCH函数查找位置，用INDEX函数取值。

3、查找最后一条符合条件的记录

=LOOKUP(1,0/(B2:B7=A9),C2:C7)

说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值，而LOOKUP可以忽略错误值。

4、多条件查找

=LOOKUP(1,1/(A2:A10=A13)*(B2:B10=B13),C2:C10)

说明:用LOOKUP(1,1/(条件),返回值)结构完成查找

5、查找引用整行数据

=XLOOKUP(A11,A2:A6,C2:E6,"")

说明：用XLOOKUP (查找值,查找数组,返回数组,[未找到值])结构完成查找，XLOOKUP函数返回整行数据为数组公式，在WPS中运用要先选取结果输出区域，再在编辑栏内输入公式，完成公式输入后，同时按下Ctrl+Shift+Enter三键确认数组公式。

6、筛选查找引用

=FILTER(A2:C7,B2:B7="产品A")

说明：FILTER筛选区域或数组中包含的条件。

7、返回行号

=ROW(A1)

说明：返回参数中所在的行号。

8、返回列号

说明：返回参数中所在的列号。

9、返回唯一值

=UNIQUE(A2:A10)

说明：从一个范围或数组返回唯一值，UNIQUE函数是数组公式，输入完公式要同时按下Ctrl+Shift+Enter三键确认数组公式。

10、表格单条件排序

=SORT(A2:C10,3,-1)

说明：SORT函数是对范围或数组进行排序，是一个数组公式，输入完公式要同时按下Ctrl+Shift+Enter三键确认数组公式。

它有4个参数，第一个是数组，就是要排序的数据区域，第二个参数是对第几列进行排序，第三个参数是选择排序方式。在WPS表格中应用要先选取结果输出区域，再在编辑栏输入公式。

11、表格多条件排序

=SORTBY(A2:C10,A2:A10,1,C2:C10,-1)

说明：SORTBY函数根据相应范围或数组中的值对范围或数组排序。

12、算术运算公式求和

=EVALUATE(A2)

说明：对以文字表示的一个公式或表达式求值，并返回结果。

六、字符串处理公式

1、多单元格字符串合并

=PHONETIC (A2:A5)

说明: PHONETIC函数只能对字符型内容合并，数字不可以。

2、连接多单元格字符串

=TEXTJOIN(",",TRUE,A2:A5)

说明：TEXTJOIN函数使用分隔符连接列表或文本字符串区域。

3、截取除后3位之外的部分

=LEFT (A2,LEN(A2)-3)

说明: LEN计算出总长度，LEFT从左边截总长度-3个。

4、截取-前的部分

=LEFT(A2,FIND("-",A2)-1)

说明:用FIND函数查找”-”位置，用LEFT截取。

5、截取右边指定个数的字符串

=RIGHT(A2,3)

说明: RIGHT从右边截3个字符。

6、截取指定位置和个数的字符串

=MID(A2,6,3)

说明: MID从第6个字符开始截3个字符。

7、截取字符串中任一段的公式

=TRIM (MID (SUBSTITUTE($A1," ", REPT(" ", 20)),20,20))

说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取字符。

8、查找指定字符串位置

=FIND("-",A2,6)

说明：从第6个字符开查找横杠"-"在字符串中的位置。

9、字符串查找

=IF(COUNT(FIND("凌云", A2))=0,"否","是")

说明: FIND查找成功，返回字符的位置，否则返回错误值，而COUNT可以统计出数字的个数，这里可以用来判断查找是否成功。

10、字符串查找一对多

=IF(COUNT(FIND({"凌云","田东","右江"},A2))=0,"其他",A2)

说明:设置FIND第一个参数为常量数组，用COUNT函数统计FIND查伐结果

11、替换字符串

=SUBSTITUTE(A2,"-","")

12、替换字符串

=REPLACE(A2,3,6,"######")

说明：将一个字符串中的部分字符用另一字符串替换。

13、重复显示字符串

REPT (字符串,重复次数)

说明：根据指定的次数重复显示文本。可以通过函数REPT来不断地重复显示某一文本字符串,对单元格进行填充。

14、数值格式转换

=TEXT(MID(A2,7,8),"0000-00-00")

说明：将数值转换为按指定数字格式表示的文本。