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丰富多彩的超链接!如何在PowerPoint中使用超链接来提高交互性

驾驭信息纵横科技 127

前言:

此刻同学们对“在演示文稿中链接的形式有哪些”可能比较注意,咱们都想要学习一些“在演示文稿中链接的形式有哪些”的相关资讯。那么小编也在网上搜集了一些关于“在演示文稿中链接的形式有哪些””的相关知识,希望看官们能喜欢,你们一起来了解一下吧!

在这篇文章中,你将学习如何在PowerPoint中进行超链接。

PowerPoint中的超链接之所以重要,是因为它允许你在演示文稿中跳转或在演示文稿之外打开文档,而无需离开幻灯片放映模式。这允许你创建交互式和非线性演示。

PowerPoint中使用超链接的常见功能链接到演示文稿中的另一张幻灯片在计算机上打开文档或文件跳转到互联网上的页面打开另一个PowerPoint演示文稿或幻灯片在PowerPoint中创建鼠标悬停文本效果(使用屏幕提示)PowerPoint中的超链接是什么

超链接通常是可单击的文本,可将你跳转到联机位置、在计算机上打开文件或在单击时执行其他操作。

在线超链接可以用两种方式编写:

1、作为你跳转到的完整URL地址

2、作为文本中嵌入超链接的缩短文本(这就是它在Microsoft Office套件中的工作方式)

这是一个重要的区别,因为你在PowerPoint、Word和Excel中添加的大多数超链接都是可点击的文本或对象,超链接嵌入其中。

你可以使用Microsoft Office套件中的超链接执行各种操作,如:

联机打开网页打开计算机上的文件或文档跳转到文档中的特定部分创建新文档(可以开始编辑)启动电子邮件

这些超链接可以嵌入到文本、形状、图片、图表等中(如下所述),允许你创建交互式文档。

也就是说,人们可以点击文档中的内容来执行某些任务,导航到演示文稿的特定部分,甚至打开自定义幻灯片放映(如果你已经设置好了)。

注意:在PowerPoint中,你也可以使用可点击的对象来触发动画效果,但这些不是超链接。

如何在PowerPoint中超链接到另一张幻灯片

要在PowerPoint中超链接到另一张幻灯片,首先需要一些文本或对象来锚定超链接。一旦有了对象,只需选择文本或对象,然后按键盘上的Ctrl+K即可打开“插入超链接”对话框。

如果不喜欢键盘快捷键,也可以使用功能区打开“插入超链接”对话框。

要使用PowerPoint功能区向对象(或文本块)添加链接,只需:

1、选择要用作链接锚点的文本或对象

2、单击“插入”选项卡

3、打开链接下拉菜单

4、选择插入链接…

无论如何打开“插入超链接”对话框,现在都可以在此处控制超链接的目的地。你的目的地可以是网页、当前文档中的某个位置、新的Microsoft Office文档或电子邮件。

对于本例,我在“插入超链接”对话框中完成了以下操作:

1、在此文档中选择了一个位置

2、所选幻灯片3(我想在此演示中跳转到的幻灯片)

3、单击“确定”

你可以自己选择要将超链接链接到的位置。请记住,超链接只能有一个目的地。超链接不能同时链接到多个位置。

若要使用幻灯片预览窗口底部的“显示并返回”功能,你需要超链接到自定义幻灯片。也就是说,你设置的幻灯片的一小部分。

如何触发超链接

在PowerPoint中插入超链接后,有两种方法可以触发它。

1、幻灯片放映模式(演示视图)

在任何演示视图中时,只需将鼠标悬停在超链接上,然后像单击任何在线链接一样单击它。触发超链接,然后跳转到你选择的目的地。

2、普通视图

在PowerPoint的普通视图(标准编辑视图)中,你可以通过按住Control键并用鼠标单击超链接来触发超链接。这会产生与在演示视图中单击超链接相同的效果。

超链接文本与对象

当你可以选择使用什么作为超链接触发器时,最佳做法是使用对象本身,而不是文本。这是因为你几乎无法控制默认的超链接文本格式,如下图所示。

上图中的所有对象都应用了完全相同的超链接。请注意,超链接文本显示格式,而超链接对象不显示任何格式。

在文本中添加超链接时,它不仅会获得带下划线的超链接格式,而且在单击超链接后还会更改颜色。在PowerPoint中,这被称为“关注的超链接”颜色。另一方面,当你将超链接锚定在对象上时,文本永远不会显示超链接格式。这就是为什么大多数演示者更喜欢将超链接锚定在对象上,而不是锚定在文本上。

什么时候使用文本超链接才有意义?当你想在演示文稿中查看你已经点击的内容时。这是因为“关注的超链接”颜色(我稍后会告诉你如何更改)会准确地显示你已经点击的内容。

如何重置超链接的颜色

要重置超链接的颜色,只需选择超链接,点击control+k打开“插入超链接”对话框,然后单击“确定”。

如果你使用的是文本超链接,当你在演示文稿中单击它们时,超链接颜色将更改为“关注的超链接”颜色。如果你想让它们改变颜色(展示你已经点击的内容),这很好,但如果你不这样做,那就很烦人了。

如果你使用的是文本超链接,这意味着在测试完它们之后,你需要重置超链接,使它们以未跟随的超链接颜色开始。

要重置PowerPoint中文本超链接的颜色,只需:

1、选择超链接文本。

2、打开“插入超链接”对话框(Ctrl+K)。

3、立即单击“确定”。

单击“确定”会自动将使用的超链接格式重置为默认的未使用文本超链接格式。

如果你使用文本超链接,使用的格式会让你感觉到你已经点击了什么。这意味着你不会浪费时间导航到你已经覆盖的内容。也就是说,你每次在做演示之前都需要重置文本格式。

如何在PowerPoint中更改超链接颜色

若要在PowerPoint中更改超链接的颜色,请从“设计”选项卡中导航到自定义颜色,更改超链接和随后的超链接颜色,然后单击“保存”。

要在PowerPoint中更改超链接和关注的超链接的颜色,只需:

1、导航到“设计”选项卡

2、打开“更多”选项(向下箭头)

3、打开“颜色”下拉菜单

4、选择自定义颜色

5、设置新的超链接和关注的超链接颜色

6、选择保存

选择“保存”可将新的颜色组合保存为PowerPoint主题,并将其应用于当前演示文稿。在为超链接选择自己的颜色时,纯色效果最好,这样它们才能在演示中脱颖而出。

如何删除PowerPoint超链接

要删除PowerPoint中的超链接,请右键单击该超链接,然后选择“删除链接”

要删除PowerPoint中的超链接,请执行以下操作:

1、选择超链接文本或超链接PowerPoint对象

2、右键单击对象(或文本)

3、选择删除链接

无论链接指向什么,“删除链接”都会删除超链接格式和链接。

如何对不起作用的超链接进行故障排除

首先,超链接是指在幻灯片放映模式或PowerPoint的演示视图中工作。

因此,在对超链接进行故障排除之前,请确保先在正确的视图中试用过它们。

如果你的超链接仍然不起作用,可能的原因是你的超连接已断开。也就是说,你超链接到的任何内容都已被删除或移动。如果是这种情况,你只需重置超链接即可。

要重置(或修复)PowerPoint中的超链接,只需:

1、确保你有权访问要超链接到的文件、幻灯片或位置

2、选择超链接文本或对象

3、打开“插入超链接”对话框(键盘上的Ctrl+K)

4、将超链接设置到计算机上的正确幻灯片、文档或位置

5、单击“确定”

单击“确定”,超链接将重置,并将正确显示你设置的幻灯片、文档或位置。

超链接屏幕提示技巧(鼠标悬停文本效果)

在PowerPoint中使用超链接的另一种方法是利用屏幕提示功能在PowerPoint中创建鼠标弹出文本效果,你可以在下图中看到。

在这种情况下,你没有使用超链接在演示文稿中跳转。相反,你正在利用屏幕提示功能,在PowerPoint中将鼠标悬停在对象上时显示文本。

结论

正如你所看到的,PowerPoint中的超链接不仅仅是插入链接。你需要考虑将链接锚定到什么位置,如何更改超链接的颜色,以及如何重置超链接。

我总是尽可能地超链接对象而不是文本,因为当你点击幻灯片时,它会减少格式问题。也就是说,如果你想要一个你已经在演示中点击了哪些链接的视觉提示,你会想直接超链接你的文本。

简而言之,超链接是在演示文稿中创建选择的好方法。也就是说,给听众一个选择,然后跳到他们最感兴趣了解更多的演讲主题。

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