各位朋友，你们好。

今天继续和你们分享《通讯录管理系统》的数据导入功能。【由于是效果演示，文件中的数据均为随机模拟数据，姓名、电话、地址等无任何关联。】

在今天的分享之前，我们回顾下之前分享的《通讯录管理系统》功能说明做一个简单的回顾：

《通讯录管理系统》功能介绍【文字版】

《通讯录管理系统》功能介绍【视频版】

《通讯录管理系统》安全选项介绍【文字版】

《通讯录关系系统》安全选项介绍【视频版】

《通讯录管理系统》数据查询介绍【文字版】

数据导入界面关于数据导入的思考

在第一版通讯录发布的文章中，发起过一个投票，虽然只有几个人参与了投票，但是所有参与者都选择了【想要增加数据导入】这一项，再加上不少朋友私信我，希望增加数据导入功能。

既然大家都想要这个功能，那么咱就想办法。

数据导入说起来简单，但是难度却非常大，比如：

1、我不知道你的通讯录数据是什么样的格式；

2、我不知道你的通讯录数据有哪些内容；

3、我不知道你的通讯录数据各列顺序和我设计的表格是否对应；

4、我不知道你的通讯数据列标题名称是否和我设置的一样；

5、我不知道你需要导入哪些数据；

6、我不知道的太多了……

要在这么多未知情况下，设计这个数据导入，确实很有难度。

不过，在经过努力思考、并结合自己的经验，一个高度自定义、极度灵活的数据导入功能最终设计出来了，就是上面你所看到的界面。

数据导入功能演示

数据导入的操作流程：

打开外部通讯录所在的工作薄→切换到《通讯录管理系统》→打开数据导入】对话框→选择外部通讯录所在的工作薄→选择外部通讯所在的工作表→设置外部通讯录的表头标题行数→设置导入选项→选择要导入的内容及导入的位置→点击窗体上的【导入数据】→完成导入

备注：

1、在选择导入内容时需要对应，比如设置【姓名】的内容时，需要选择外部通讯中姓名列的表头；

2、如果标题行有多行，同一列存在多个表头，选择任意一个都可以；

3、如果表头存在合并单元格，且选择了合并单元格。只能提取合并区域的第一个单元格所在的列的数据；

4、由于有些朋友喜欢在姓名中添加空格以实现对齐效果，但是又不是所有的表格中都会用空格，所以在导入数据时，会自动进行去空格操作，即姓名、电话号码中的空格不会影响内容判断，【张 三】和【张三】会被认为是同一个人。

导入选项介绍

导入选项有主要是对导入数据时的操作进行设置，选项内容及效果分别如下：

1、表头行数：有以下两个作用

①提取标题内容，用以在导入内容中做选择；

②定位第一行数据的位置，以便确定数据区域，提取要导入的数据；

2、全选内容：选择所有的导入内容，省去了一个一个去勾选的麻烦；

3、以姓名为依据：这个比较好理解，就是以姓名为判断依据，姓名相同即为同一个人；

4、以手机号为依据：这个选项在以下情况中有用，有多份通讯录，由于通讯录来源不同，同一个人可能存在多个姓名信息，但是手机号码却是唯一相同的内容，就可以用以手机号为依据进行识别判断；

5、对已有数据的处理——清空：就是先清空已有数据，再导入数据shi，当你们拿到我的通讯录管理系统，就可以用此功能直接导入数据，而不用一个一个去把我现有数据删除了；

6、对已有数据的处理——跳过：已有数据和导入数据中，存在同一个人，当已有数据中有工作号码时，导入数据的工作号码就不会被导入；但是当已有数据中无生活号码时，即使选择【跳过】生活号码依然会被导入。

7、对已有数据的处理——覆盖：已有数据和导入数据中，存在同一个人，当已有数据中有工作号码时，直接用新数据覆盖已有数据；但是当已有数据不为空并且导入数据对应内容为空时，则不会覆盖（即只会用非空数据覆盖已有数据，空白数据会被忽略）。

8、对已有数据的处理——合并：即将现有数据和导入数据进行合并。这个适用于合并同一个人的多个信息，比如邮箱、地址等。合并时会有以下几个特点：

①已有数据和导入数据内容一样时，不会合并，只会保留已有数据；

②当已有数据包含导入数据时，会保留已有数据；

③当导入数据包含已有数据时，会导入外部数据；

④当导入数据和已有数据不是包含关系时，则将两个数据进行何必。

关于数据导入功能，就介绍到这里。

这个功能是这个系统中设计得比较灵活的一个功能，从以上介绍上来看，基本可以满足各种复杂情况的数据导入，希望你们能够喜欢。

另外，这个通讯录管理工具在5月18日做了一个小更新，修复了一些Bug，请各位朋友私信发送关键字【联系人】获取最新的文件。现在开始，在修改后，会在文件名后面备注一个日期，请各位朋友认准最新的日期。