一、数据表问题

老板发给我们公司的月度销售报表。比如下方的月度销售数据，包含【GMV的数值】和【cpc总费用】指标。

现在需要根据指标的标准，去判断对应月份的月度指标是否达标。

指标判断标准：【GMV的数值】大于月目标10万，并且【cpc总费用】小于5000，则“达标”。

有些同学，可能通过直接观看数据的方法，去判断并手动填写分类，但这种方式非常容易出错。

二、解决方案

使用Excel的IF函数的【嵌套】功能，可以快速解决分类问题。

（一）IF函数的基本语法

IF函数用来判断一个表达式是否成立，如果成立，则返回为指定结果，否则返回另外的指定的结果。通用的语法可以写成：

=IF(条件表达式,成立时返回结果，不成立时返回结果)

上述的语法中的第三个条件可以省略，即当条件表达式不成立时，返回的结果不指定时，默认为FALSE.

在上一节章节文章《Excel常用函数(8)-使用IF函数判断分类，让你效率翻倍》已经列出具体用法。

（二）IF函数嵌套技巧

很多同学在使用IF函数嵌套时，思绪每次都是混乱的，公式拼凑了半天，结果还是错的。

这时候可以先在Excel表格或手工画个【流程图】。流程图里有几个【菱形判断框】，则公式里面就应该有几个【IF函数】。

三、操作步骤

（一）按照判定条件画出逻辑判断流程图

因为指标判断标准是，【GMV的数值】大于月目标10万，并且【cpc总费用】小于5000，则“达标”。那么可以依据判断标准，画出以下的逻辑判断流程图。

（二）把IF函数补充进每一层的逻辑判断中

我们把每一层次的条件判断，都用【IF函数公式】写出来。

第一个判定条件：【GMV的数值】>100000

对应的IF函数公式：IF(【GMV的数值】>100000 , 继续判断 , "不达标" )

第二个判定条件：【cpc总费用】<5000

对应的IF函数公式：IF(【cpc总费用】<5000 , "达标" , "不达标" )

（三）在单元格填充IF函数判定公式

把最下方的公式，依次向上粘贴至“继续判断”里面，得到了嵌套在一起的公式：

IF(【GMV的数值】>100000 , IF(【cpc总费用】<5000 , "达标" , "不达标" ) , "不达标" )。

那么对应在数据表格中的公式就是：

=IF(C80>100000,IF(D80<5000,"达标","不达标"),"不达标")

（四）依次复制粘贴公式

依次将公式进行复制粘贴，那么下方单元格就成功得到相应的判定结果。完成。

四、文章总结

（一）IF函数的基本语法

IF函数用来判断一个表达式是否成立，如果成立，则返回为指定结果，否则返回另外的指定的结果。通用的语法可以写成：

=IF(条件表达式,成立时返回结果，不成立时返回结果)

（二）IF函数嵌套使用，可应用于多条件判断的结果输出。

（三）下次再碰到需要IF嵌套不熟悉的时候，可以先画出【逻辑判断流程图】，然后把每一步的公式写出来，最后全部放在一起。

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在工作中，学会用Excel把数据直观地表达出来，是我们必须掌握的技能。因为一张好的图表可以做到一图胜千言！

下图是某店铺的销售报表，从图中可以直观看到该店铺在一段时间的销售额、曝光人数、进店转化率等经营业绩趋势。

本号将会陆续更新一系列文章，讲解如何制作反映店铺业绩的自动化数据报表。

历史系列文章：

1.Excel常用函数(1)-sum求和函数

2.Excel常用函数(2)-sumif单条件求和函数

3.Excel常用函数(3)-多条件求和就用sumifs函数

4.Excel常用函数(4)-如何计算上个月的同一天，用EDATE日期函数

5.Excel常用函数(5)-如何计算销售日环比

6.Excel常用函数(6)-如何计算销售日同比

7.Excel常用函数(7)-如何计算某个月最后一天的日期

8.Excel常用函数(8)-使用IF函数判断分类，让你效率翻倍

在理解Excel函数语法规则后，要多多练习，才能够记住哦~

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