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数据透视表——数据透视表的组成结构

小小小小晓LV 574

前言:

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一个完整的数据透视表是由四个区域组成的,即报表筛选区域、行区域、列区域和值区域。但并不是任何数据透视表中都一定存在这四个区域,因为在某些情况下,可能并不需要用报表筛选区域中的字段对数据透视表进行筛选分析,所以该区域可能并未显示在数据透视表中。

1 报表筛选区域

报表筛选区域:数据透视表中最上面的标题部分,一般是由一个或多个下拉菜单的可选集合组成的,对应“数据透视表字段”任务窗格字段设置区域中“筛选器”标签中的内容。在该区域中单击字段右侧的下三角按钮,可以在展开的列表中选择其中的几个字段项,从而对数据透视表进行筛选操作。

如下图所示的单元格区域A1:B2,即为该数据透视表的报表筛选区域,由图可知,通过“销售日期”和“销售人员”这两个字段,可筛选数据透视表内容。

2 行区域

行区域:数据透视表中最左边的标题内容,它对应的是“数据透视表字段”任务窗格字段设置区域中的“行”标签中的内容。

如下图所示,单元格区域A5:A9,就是数据透视表的行区域,也就是说“销售地区”字段的地区名称组成了行区域。

3 列区域

列区域:数据透视表中各列顶部展开的标题,其对应的是“数据透视表字段”任务窗格字段设置区域中的“列”标签中的内容。

如下图所示的单元格区域B4:E5,也就是“销售部门”字段的销售部门名称组成了该数据透视表的列区域。

4 值区域

值区域:数据透视表中的数字区域,用于执行数据透视表的计算。默认情况下,该区域中的数值会显示未“求和项”。

如下图所示的单元格B6:F10,即为“销售金额(元)”字段的求和统计区域,该区域对应了字段设置区域中“值”标签中的内容。

让我们一起摇摆,一起学数据分析,一起感受这个无聊又有趣的世界。

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