又双叕到年终了，又要开始写报告了。

为了让领导看得舒心，报告中怎么少得了美观又专业的图表。

其实有个秘密你可能不知道，在Word中做图表比在Excel中更简单，不信，就来看看今天制表4步法。

第1步：插入图表

在Word报告中做图表首先要选择一种图表，单击【插入】选项卡下的【图表】按钮，打开图表选择对话框，选择图表插入。

如下图所示，Word中可选择的图表比较多。如果要体现数据的大小对比，可以选择柱形图和条形图、如果要体现数据的趋势就选择折线图、体现数据的比例就选择饼图。这几种图表类型几乎包揽中职场70%的图表需求。

在这里选择折线图，目的是展示不同商品在2018的销量趋势。

第2步：编辑数据

之所以说在Word中编辑图表比在Excel中编辑图表更简单，就是因为Word是以模版的方式插入图表。插入的图表自带数据模板，而Excel则需要先输入数据再插入图表。一旦输入的数据不符合图表需求，就建表出错啦。

如下图所示，创建好图表后，会自动打开编辑数据的表格。建议大家关闭这个表格。

然后在【编辑数据】菜单中选择【在Excel中编辑数据】，打开Excel数据编辑窗口，这样的好处是，可以在编辑数据时调用Excel的功能，例如自动填充功能等。

如果你是制表新手，可以用一个最“笨”的方法，在下图这样的数据模板中，修改数据，对照着图表看一下发生改变的地方，你就会明白不同的数据分别代表什么了。然后一葫芦画瓢，改成自己所需要的汇报数据就可以了。

如下图所示，是完成编辑的数据。然后关闭Excel窗口，你的图表雏形就制作好了。

第3步：添加并编辑图表元素

图表是由标题、坐标轴、图例等不同的元素组成的。在默认的图表中，例如坐标轴标题这样的元素是没有的。你需要根据自己的需要进行添加。如下图所示，选中图表，在【添加图表元素】菜单中可以看到所有的图表元素。需要什么元素就添加什么元素。

例如在这里添加了坐标轴标题元素。添加好后，编辑坐标轴标题中的文字。

设计图表其实就是设计图表的元素。需要设计哪个图表元素，就打开格式设置窗格进行属性就行了。例如想设置折线图中的折线，那么选中折线，右击鼠标，选择【设置数据系列格式】窗格。

在格式设置窗格中，对折线能进行属性设置都在这里了。例如这里选择【平滑线】，将折线变成曲线。

图表其他元素的编辑方法是相同的，选中元素，打开格式设置窗格就可以编辑了。看到这里，赶紧动手试试编辑你的图表。

第4步：美化图表

图表美化是门玄学，需要掌握配色、留白技巧、布局技巧……听着就头晕。那么你一定不要错过使用系统内置的设计。

如下图所示，在【图表工具-设计】选项卡下提供了不同的图表样式，这些图表样式都是经过多重考虑设计的，绝对比80%的人设计出来的图表好看。

快选择一种设计，应用到你的Word报告中吧。看看下面的这3张系统内置的图表样式，是不是很专业很美观呢。

除了使用系统内置的样式设计外，还可以选择系统的配色。图表是一种信息传达工具，包括图表中的配色也是一种信息。如果随心所欲地调整图表配色，可能会让图表变得更丑，甚至让图表传达错误的信息。使用系统的配色，则风险小很多。

例如下面的2张图表，使用的就是系统的配色。观察可以发现，这2张图表中的折线颜色，是色系相近颜色，看起来协调又美观。