引言

在行政或人资的实际工作中，我们经常遇到各种需要到期需要处理的事项，员工生日管理就是其中之一。生日对一个人来说想必是一年中最重要的节日之一，如果在别人生日时你能准确记住并奉上生日祝福，不仅会让你们关系升温，并且也会让人觉得你业务水平过硬。生日有阳历和阴历之分，这是区别于其他日期管理的典型特征。你如果能记住一个人真正想过的生日，绝对会让他(她)刮目相看。

接下来我将先对使用的函数进行简要介绍，随后结合具体案例让大家彻底掌握必备的生日自动提醒技能。

函数简介

1.DATE函数

=DATE(year,month,day)；其中，year表示年份；month表示月份；day表示天。例如，我们输入公式：=DATE(2008,1,1)，即可得到日期“2008-1-1”。

2.TEXT函数

=TEXT（数值，单元格格式），本次介绍的用法是：举例说明，TEXT(B2,"正增长;零增长;负增长")公式解读："正增长0;负增长0;零增长0”,默认代表B2大于零、小于零、等于零时，分别输出的文本，0代表相差数值的绝对值。另外要注意三个状态必须放在一起，中间用分号隔开，首尾用双引号包围起来，否则会出错。

3.YEAR、MONTH、DAY函数

=YEAR（日期），指取出日期中的年份，比如year（2023-4-12），即可得到“2023”，MONTH函数和DAY函数同理，分别得到的是“4”、“12”。

案例详解

1.基本操作

如图1所示，我们需要得到今年生日日期和距离生日的剩余天数，其中今年已经过了生日的在F列显示“已过生日”的字样。

图1

首先在E3单元格输入公式：=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(D3),DAY(D3))，然后下拉公式，意思是取出年份为今年，月、日与出生月日相同的日期。

然后在G3单元格输入公式：=TEXT(F3-TODAY(),"0;已过生日;0")，然后下拉公式，公式中的0用来表示相差天数的绝对值，即当今年生日与当前日期之差大于0时，显示相差天数；当小于0时，显示“已过生日”字样；当等于0时，同样显示相差天数，只不过此时相差天数刚好是0。

2.进阶操作

如果公司要求根据员工习惯，统计员工是过阴历生日还是阳历生日，在实际生日当天送上祝福。

那么，我们可以按图2设计表格，加一列类别（阴历/阳历），出生日期根据类别进行登记，阴历写阴历出生日期，阳历写阳历出生日期。

图2

此时把E3单元格的公式改为：=IF(D9="阴历","请手动填写今年对应的阳历生日",DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(E9),DAY(E9)))，然后下拉公式，意思是先判断类别是否为阴历，如果是阴历则输出“请手动填写今年对应的阳历生日”，可以在查询今年日历后，在F列手动填写为今年对应的阳历日期，否则才是自动计算出今年年份以及月、日与出生月日相同的日期，即今年阳历生日。

F列的公式不用改，虽然现在是#VALUE!错误，但是当手动填写完整后，就可以显示出对应的内容了。

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