相信Office的大名大家早已耳闻，甚至还流传电脑必学Office的说法。可想而知，Office软件在日常生活和工作中的重要性,那么他到底是何方神圣呢？又有什么能耐成为必不可少的学习软件呢？别着急，本节将教您如何把office安装到电脑上，然后分别介绍各个软件的特点与作用。以及如何启动、新建、打开、保存与关闭office文档的详细操作方法。

首先我们要认识到，Office这款软件是由微软官方最新推出的办公软件，它包含了完整的办公组件，包含Word 、Excel、 PowerPoint，其中 PowerPoint也称PPT，那么在进入office课程学习之前，首先我们要对Office软件进行整体安装。

一、如何安装office软件：

1、我们从微软官网下载office安装包，然后解压出来，打开office安装包，找到对应系统位数Setup文件，然后用鼠标右键单击，在弹出菜单中选择以管理员身份运行，进行运行安装。

2、安装完成后直接点击关闭即可。有些版本会提示联机，单击关闭按钮即可

在我们安装好office以后，就可以新建文档了，但是Office安装在电脑上后，其工作组件Word 、Excel或PowerPoint需要分别启动，可以通过如下方法来启动：

二、如何启动Word 、Excel或PowerPoint

用鼠标左键单击Win10的开始按钮，单击字母E下拉列表中的Excel，字母P下拉列表中的PowerPoint，或者字母W下拉列表中的Word，就可以启动Excel 、PPT或者Word了，如下图所示。

三、如何新建Word 、Excel或PowerPoint空白文档

第一种方法：启动Word 、Excel或PowerPoint，在开始屏幕可以看到最近使用的Word 、Excel或PowerPoint。单击右侧新建下的空白文档/空白工作簿/空白演示文稿图标按钮，即可完成新建Word 、Excel或PowerPoint空白文档操作

第二种方法、在Windows桌面或文件夹空白处，使用鼠标右键单击，在弹出菜单中选择，新建-- Microsoft Word/PowerPoint/Excel 文档/命令，也可新建Word 、Excel或PowerPoint文档（最常用的方法）

四、根据模板新建文档

1、在新建文档中，其实我们也可以根据模板新建文档，启动Word 在开始屏幕中选择下方显示的模板（Excel、PowerPoint除了功能不一样，界面是一样的，就不再介绍了），点击创建既可按照模板生成一个word文档。

2、在office选项上列出了大量的office内置模板，如果没有找到想要的模板，我们也可以在搜索联机模板中搜索栏中输入想要找的模板名称，然后进行搜索按钮进行搜索，这里我们以简历为例。

3、用鼠标右键单击要选择的模板。在弹出的菜单中选择创建命令。Office将自动连接下载模板，然后新建一个文档。

五、如何打开Office文档

当要对以前的文档Word 、Excel或PPT文档进行编排或修改时，就需要用到打开文档命令了，具体操作方法如下。

1、在我的电脑中，打开文档所在文件夹，然后双击文档名称打开，这也是我们经常使用的一种方法。

2、当处于Word 、Excel或PPT处于工作界面时，也可以执行文件---打开命令，或使用快捷键Ctrl+O、或单击工具栏上的打开图标按钮进行打开。

六、如何保存Office文档

新建office文档并输入内容后或打开文档，经过编辑后，一般需要将结果保存下来。那我应该如何保存Office文档呢？

单击工具窗口右上角快速访问工具栏中的保存按钮，也可以执行文件---保存命令或者文件---另存为命令，或者按下键盘上的快捷键Ctrl+S或者F12键或者快捷键Shift键+F12键进行保存。

执行完上述操作后，单击浏览按钮，打开另存为对话框，在保存位置下拉列表中选择所需要保存文件的文件夹，在文件名输入框中输入要保存的文档名称（一定要养成良好的命名习惯，只有这样后续很多工作才会很好开展），在保存类型中选择保存类型（一般默认即可），最后单击保存按钮即可。第一次保存了文档之后，此后每次对文档进行修改后，只需要按CTRL+S即可保存修改。

七、如何关闭Office文档或退出Office？

单击窗口右上角的关闭按钮或者按键盘上的快捷键Alt+F4,即可闭Office文档或退出Office。

注意：退出Office文档时，在关闭文档的过程中，如果文档没有保存，系统会给出保存文档的提示，让用户确定是否保存该文档。