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Excel2016数据透视表11:透视表日期筛选利器日程表

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前言:

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上一篇讲到的切片器在透视表中筛选数据很是强大,但是遇到日期字段的数据要进行筛选时,切片器就有点力不从心了,筛选某一时段内的数据就操作比较麻烦,好在透视表给我们提供了另一个强大的日期筛选工具“日程表”,简单说就是可以按日,月,季度、年等不同尺度来对日期进行筛选,要是再有个周就更完美了。

日程表工具在切片器工具的右边,选中透视表,点击“数据透视表分析”菜单下的“插入日程表”,透视表中会列出符合日程表数据的字段,选中以后点击确定就插入了一个默认的日程表。

下图就是刚才插入的日程表

日程表使用起来非常简单,通过移动下边的滚动条来选择不同尺度的日期,比如我们可以按月来选择,也可以按季度和天来进行选择,选择不同的日期后透视表会马上显示筛选后的结果。

1、用鼠标点击日期,是单选状态,只能选择一个日期值。

2、按住鼠标左键不松开拖动,是多选状态,可以通过拖动选择一个连续范围内的日期。

3、按住Shift键点击鼠标,也是连续多选状态,但是无法按住Ctrl键点击鼠标实现不连续的多选,和日常中我们选单元格有点区别。

4、点击右上角的筛选图标可以取消筛选状态,这时的透视表是全部显示的。

5、点击右上角时间尺度级别可以切换时间的尺度,默认是月,我们可以根据需要切换成季度和天或年,要是能增加周就更好了。

6、同样的,对于日程表的外观和标题,也是可以通过日程表样式来快速进行设置的,可以设置外观,也可以修改标题名称。

最后如果不想使用日程表筛选效果,可以点击取消筛选状态,也可以直接删除日程表来恢复透视表原来的样子。

总结:日程表是数据透视表中筛选日期的利器,可以大大提高效率!

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