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如何建立一套文档型公文流转的公文管理解决方案

协众OA办公自动化系统 100

前言:

现在大家对“文件流转文件夹怎么做”大约比较关心,兄弟们都想要剖析一些“文件流转文件夹怎么做”的相关文章。那么小编同时在网摘上搜集了一些对于“文件流转文件夹怎么做””的相关内容,希望姐妹们能喜欢,同学们一起来学习一下吧!

公文流转是大中型企事业单位日常办公的重要业务。在传统的手工作业的公文流转中,存在着低效率、少监督、欠管理的弊病,因此,建立一个企事业单位都希望建立一套好的公文系统是确保企业行政管理高效办事、廉洁行政、规范管理和提高效益的基础。

收文处理:凡外单位【上级单位、下级单位或相关单位】发至本单位的所有公文统称收文。收文处理就是对收到公文的办理过程,包括签收、登记、拟办、批办、传阅、承办、办理、归档等环节。

发文处理:以本单位名义发出的一切公文统称发文,是具有效力和规范格式的文书,接收单位可以是上级机关、下属单位或相关单位。发文处理指以本单位名义制发公文的过程,包括拟稿、核稿、会稿、审稿、签发、编号、排版、校对、打印、分发、归档等环节。发文按文件性质又可以分为多种发文,如正式发文、内部呈报件发文或专报件发文等。

一套好的公文系统,其实就是一套好的OA系统 ,所以大中型企事业单位要采购公文系统 ,就采购一套协众OA政务版就可以了,可以设定公文文种类型,单位分类、拟稿时发文单位、拟稿单位、收文单位、主送-抄送-报送单位、密级等级、缓急程度、发文文号生成规则、发文在转收文时题头的配置,以及收发文流程审批人的意见类型等。

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