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表格打印这3个常见问题,今天一口气解决

秋叶Excel 583

前言:

目前朋友们对“表格插件怎么删除”大体比较关切,大家都需要知道一些“表格插件怎么删除”的相关知识。那么小编也在网摘上网罗了一些关于“表格插件怎么删除””的相关资讯,希望同学们能喜欢,咱们快快来了解一下吧!

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大家好,我是秋小 E~这里是秋叶 Excel 的【问答精华】专栏!

问题主要来自秋叶 Excel 学习班的同学,回答由讲师、助教共同完成;

每周一期,每期主题不同,希望能更有针对性地解决大家的共性问题。

今天的主题是——表格打印。

来看看这些小问题,你有没有遇到过,当时又是怎么解决的?

01打印后文字显示不全

提问:单元格内的文字可以全部显示,但是打印出来显示不全,怎么办?

答疑人:拉登老师、玉霞助教

原因分析:

可能设置了固定列宽,调整行高即可。

不过对于含有合并单元格的 Excel 表,当合并单元格内容较多,调整行高后打印还是会显示不全;

可以手动调整行高,或者重新设计表格。

对于无合并单元格的表格,有两种做法:

解决方法 ❶:

选择所有单元格,开始选项卡下,找到对齐方式里的【自动换行】,再双击行与行的交汇处,就能自动调整行高。

解决方法 ❷:

对于无自动换行符的 Excel 表,可取消【自动换行】,调整到合适列宽,再打印就能显示完整了。

这样再打印,就不会出现单元格内容显示不全的问题啦~

02竖列内容太多,不能填满打印纸

提问:竖列内容太多,调整了打印区域,打印预览时,却发现原来的内容被缩小了,不能填满打印纸,怎么办?

答疑人:拉登老师、玉霞助教

原因分析:表格设置不当;打印设置未熟练掌握。

解决方法:

建议先把一列内容分成多列,对表格内容重新排版布局,然后再打印。

可先修改打印设置:

❶ 打印所选区域;

❷ 将所有列/工作表调整为一页;

❸ 方向由纵向改为横向。

如若不行,只能重新排版表格内容,适当增加行高,放大字号,列直接修改得紧凑些。

03空白页过多

提问:文件只有 5 页,但是打印预览的时候有 1000+页,都是空白页,怎么办?

答疑人:拉登老师、玉霞助教

原因分析:

可能是表格中有太多无用的空行;

而且未设置将所有列调整为一页、未设置打印区域。

解决方法 ❶:

选中数据的最后一行/列,按下【Ctrl+shift+↓】,全选下面所有的空白行;

点击右键删除,然后再尝试打印。

解决方法 ❷:

将【打印】设置为「打印选定区域」,将所有列调整为一页。

好啦,以上就是今天分享的内容。

告诉小E,你今天也在学习吗?

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