前言:
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大家好,欢迎继续学习excel数据技巧系列视频教程。这一节给大家分享一个自动调整行高和列宽的小技巧。有时候拿到的数据是像这个样子,都挤在一起,上下也没有完整的显示出来,左右列都挤在一起,包括像工资这一列都挤的数字都不显示了。这种情况下用鼠标一行一列的去拉或者一行行去拉肯定是效率非常低的。
有一个更快的方法。
·首先把纵向就在上面选列的标题,把这些列都选中。
·选中之后只需要把光标放在任何两列中间的接缝的地方,箭头变成一个双向箭头,左右双向箭头的时候双击鼠标,列就完成了。
·按照实际的数据的长度把列就展开了,现在行还没有展开。
·如果数据比较少,实际上可以这样去鼠标去选。
·但是如果数据比较多,比如有几万行,这样就直接选整个工作表就可以了。
·点上面斜的三角工作表选中。
·选中之后直接在行的交接的地方跟列是一样的,变成上下箭头的时候双击,数据就变成了行高跟列就正好了,所有的数据都显示出来了。
·这是一种方法。
·还有一种方法就是用菜单,把它再恢复到原来的列高的样子用菜单。
·用菜单还是要把光标点进来之后ctrl a把数据选中。
·ctrl a把数据选中之后到开始,右边的单元格有一个格式,在这里边可以自动调整行高。
·再点开格式下边有一个自动调整列宽,也是这样,可以把数据能够完全调整到位显示出来。
这两种方法都可以,自己习惯用哪一种就用哪一种。
这个小的技巧跟大家分享到这。