在工作中，大家应该都遇到过这类问题：一项工作需要多人配合协调来完成，或者个人的工作内容会影响整个团队等问题，这个时候，能及时记录与分享个人的工作就显得尤为重要。也许你可以微信、QQ建个群，大家共享，但有时候消息太多就会遗漏，甚至有些内部资料进度不能在公网传输，那怎么办呢？

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今天，作者就分享给各位小伙伴们如何在 Linux 系统中用 Python 为自己定制开发一个工作记录与分享系统。

系统特点：

1.随时存取需要分享的信息

2.具有一定的授权功能，允许其分享给需要的人员

3.运行在私网环境，安全可靠

先给大家看看运行效果吧（PS：不会美工，小伙伴别吐槽~）。

以上是部分系统运行截图，感兴趣的小伙伴下面就随着我们一起码起来吧！

以下程序软件全部为开源免费软件：

1.平台及软件：Linux、Python、MySQL；

2.开发环境：PyCharm；

3.Python 扩展包有：Tornado、pymysql、hashlib、time、psutil、json；

· Linux：CentOS 7.1 x64；其它版本也可，根据自己喜好决定。

· Python：官网下载，编译安装即可；本文项目是基于 Python 3.6 版本开发。

· 数据库：MySQL 5.7.20；下载与操作系统对应的 rpm 包安装。

· Tornado：基于 Python 的 Web 开发框架，非阻塞式服务器，性能强大，此项目中用的是 4.5.2 版本，在Python命令行使用命令 pip install tornado 安装即可。

需要设计三张表，如图4：

· 表 T_CONTENT：用于存储主要信息记录，包括操作人、内容、时间（系统根据当前提交时间自动录入）、创建者ID等字段；

· 表T_USER：用于存储用户的账户、密码、权限等；

· 表T_SETTING：用于存储系统设置等信息。

可以直接写 SQL 语句在数据库中执行建表，也可以在诸如 Navicat 之类的客户端程序中可视化建表。表中的字段也是根据业务需要而设置。

使用 Tornado 可快速搭建一个 WEB 服务器，为系统提供 Web 服务框架。其中 application 是指每个子应用功能，由于他们是由不同的 URL 组成的，当用户浏览器访问不同的 URL时，框架会进入对应 application 中定义不同处理子程序方法的入口，从而进入子程序处理业务。它的数量取决于业务的需求。当然我们还要设置一些诸如模板目录、cookies设置、根目录等参数，如图5：

Tornado 可以基于模板使用 render 方法渲染出 HTML 代码返回给浏览器，呈现在用户面前。用户需要操作和返回的内容均要在此预先定义模板，在程序运行时根据业务流程动态生成用户需要的数据，渲染为HTML代码返回给浏览器。这里就需要仔细考虑业务的流程以及页面样式。此处 HTML 模板全部位于项目根目录下的 templates 目录下，如图6：

用户登录提交需要分享的信息，或访问经过授权的他人分享的信息，此时需要具有完备的验证授权机制。在这个项目中的用户表中创建了用户名、密码、账户类型、序号等字段用于标识用户。此外，为确保安全，在数据库中存储的密码均使用 MD5 加密算法进行加密处理，如图7，也可以使用其它更强大的加密算法加密，可自行修改。

在用户提交数据时，每个提交的表单中均启用了 XSRF 跨站请求伪造保护验证。Cookies 也启用了随机 44 位的密钥长度，也可根据情况自行设置。

用户提交的数据信息不仅是为了自己统计和查看，更重要的是分享给他人，只有经过授权的用户才能登录并可以分享信息。在建立用户时，用户信息表中就创建了用户id，当每位用户提交数据时，在记录表中同步添加用户 id，这样就通过用户 id 建立了用户与记录之间的对应关系。再通过用户信息表中的权限字段，就可以访问到所授权的信息，实现授权共享。此外，还在每页的左下角提供关键字搜索功能，便于快速查找、定位到想要的条目。

系统上线运行后同样需要维护，比如设置每页显示的条目数、提交数据错误后如何更正、重置密码（忘记密码）、用户权限的授权与查看、磁盘与系统状况等等。这些问题的处理不能仅由管理员进入操作系统或数据库通操作，否则这将是一个巨大的工作量，同时也存在安全隐患。

这里通过权限管理，同步设计了管理员后台维护页面，这样管理员通过 Web 页面的方式即可管理系统绝大多数的运行情况。管理后台如图8：

数据会每天随着用户的不断提交而增大，上线后需要不定期关注磁盘的使用情况。此项目中，数据目录在根目录下，故只监控了一个根目录，也可以根据情况设置监控多个目录。后台磁盘监控使用 ajax 异步更新机制，每十秒自动更新一次数据，磁盘已用占比用饼状图显示如图9：

此系统已经在实验环境中运行一年两个月，稳定可靠。但还有一些不足之处，如不能添加图片、视频、文件的共享，还有不断完善的空间，这里抛砖引玉，各位小伙伴们有兴趣可以继续完善。