小典老师碎碎念

在我们的二级考试中，SUM函数是最简单最基础的函数，通常用于做加法求和，基本上每道Excel试题里都会遇到！它非常的简单和基础，但是也有一些小坑，同学们千万不要踩到啦！

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SUM 函数

SUM函数将值相加。 你可以将单个值、单元格引用或是区域相加，或者将三者的组合相加。

例如：

（一）=SUM(A2:A10) 将单元格 A2：10 中的值加在一起

（二）=SUM(A2:A10, C2:C10) 将单元格 A2：10 以及单元格 C2：C10 中的值加在一起

注意点

1、逻辑值及数字的文本表达式将被计算；

2、如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本将被忽略；

3、如果参数中有错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。

使用 SUM 的常见错误

（一）引用文本而非数字引起的 #VALUE! 错误

如果使用此类公式：

=A1+B1+C1 或 =A1+A2+A

若引用的单元格中含有非数字（文本）值，则公式会中断，从而产生 #VALUE! 错误。 SUM 将忽略文本值，只给出数字值的求和结果。

（二）删除行或列引起的 #REF! 错误

如果删除了行或列，公式将不会更新来排除已删除的行，并且会返回 #REF! 错误，而这种情况下 SUM 函数将会自动更新。

（三）插入行或列时，公式不会更新引用

插入行或列时，公式将不会更新以包含添加的行，而这种情况下 SUM 函数将自动更新（前提是添加的行位于公式中引用的区域之内）。 如果希望公式能自动更新但它并未更新时，这一点尤为重要，因为未更新公式会产生不完整的结果，而这种情况你可能无法察觉。

（四）单个单元格引用的求和与区域求和

使用此类公式：

=SUM(A1,A2,A3,B1,B2,B3)

这与当在引用的区域内插入或删除行时一样地容易出错，原因相同。 最好使用单个区域，如：

=SUM(A1:A3,B1:B3)

这样当添加或删除行时会进行更新。

其他 SUM 的常见问题

（一）如何显示更多/更少的小数位数

-可以更改数字格式。 选择有问题的单元格或区域，使用 Ctrl+1 调出“设置单元格格式”对话框，然后单击“数字”选项卡，选择所需的格式，确保指示所需的小数位数

（二）如何对时间进行加减运算

可通过几种不同方法对时间进行加减运算。 例如，出于计算工资的目的，对上午 8:00 到中午 12:00 的时间求差，可使用：=("12:00 PM"-"8:00 AM")*24，用结束时间减去开始时间。 请注意，Excel 将时间作为一天的分数进行计算，因此需要乘以 24 以求出总时间。

在第一个示例中，我们使用 =((B2-A2)+(D2-C2))*24 求得从开始到结束的时间之和，减去午餐休息时间（总共 8.50 小时）。

如果仅对小时和分钟进行加法运算并希望以这种方式显示，可求和，无需乘以 24，因此，在第二个示例中，我们使用 =SUM(A6:C6)，因为对于所分配的任务，我们只需要小时和分钟的总数（5:36，即 5 小时 36 分）

（三）如何求出日期之间的差值

与计算时间一样，你可以加减日期。 以下是计算两个日期之间的天数十分常见的示例。 非常简单，就像这样：=B2-A2。 处理日期和时间的关键是使用结束日期/时间减去开始日期/时间。