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Excel操作技巧:如何粘贴保留单元格大小

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前言:

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有时我们需要在Excel中复制和粘贴并保持单元格大小。它在工作中节省了很多时间。也使数据集更具吸引力。在这篇文章中,我们将通过一些简单快捷的示例和解释来学习如何做到这一点。

使用上下文菜单在Excel中复制和粘贴以保持单元格大小

上下文菜单是Excel的一个重要功能。鼠标右键单击单元格即可显示。假设我们有一个公司的数据集。它包含关于项目1(B4:D7)员工姓名、工作期限和工资金额的信息。同样的员工将为项目2(B9:D12)工作。因此,我们将从项目1复制员工的数据,并将其粘贴到项目2。我们还保持单元格大小不变。步骤如下:

1、首先,选择第6行和第7行。

2、接下来,右键单击鼠标。

3、弹出一个上下文菜单。选择“复制”选项。

4、现在选择第11行。

5、再次右键单击鼠标。

6、然后从关联菜单中,选择“粘贴选项”的“粘贴”功能。

7、然后,按Esc键。

8、最后,我们将在两行中看到具有相同单元格大小的复制粘贴数据。

复制和粘贴特征以保持Excel中的单元格大小

Excel具有简单的复制和粘贴功能,可以保持精确的单元格大小。为了演示这种方法,我们使用与方法1相同的数据集。步骤如下:

1、在开头,选择第6行和第7行。

2、现在按Ctrl+C键。这将同时复制两行。我们可以看到他们周围的绿色边界。

3、然后,选择第11行。

4、然后,按Ctrl+V键。这将粘贴我们复制的数据。

5、最后,按Esc键,我们将看到结果。

在多个电子表格中保持单元格大小相同

假设我们有项目1的员工姓名、工作期限和工资金额的数据集(B4:D9)。我们将把这个电子表格信息复制到另一个名为“Sheet1”的电子表格中。步骤如下:

1、首先选择电子表格的左上角图标。这将选择整个电子表格。

2、其次,按键盘快捷键Ctrl+C复制数据。

3、第三,转到所需的电子表格“Sheet1”。

4、再次选择该图纸的左上角图标。

5、然后,按Ctrl+V粘贴数据。

6、最后,我们可以看到所需的结果,并保持单元格大小。

复制粘贴Excel单元格并使用格式刷保持单元格大小

格式刷用于将一个单元格的格式复制到另一个单元格。我们可以使用此选项在复制粘贴后保持单元格大小不变。要应用此选项,我们将使用方法1的数据集。步骤如下:

1、首先,选择要复制的单元格范围B6:D7。

2、然后,同时按Ctrl+C键复制单元格。

3、然后选择单元格B11。

4、现在按Ctrl+V键粘贴以上单元格的信息。

5、再次选择第6行和第7行。

6、接下来,转到“开始”选项卡,并从剪贴板部分选择“格式刷”选项。

7、在这里,我们将看到鼠标光标被转换为格式刷图标。

8、因此,此时选择第11行。

8、选择后,我们可以看到第11行和第12行的大小与第6行和第7行的大小相同。

Excel“选择性粘贴”功能,用于复制和粘贴精确的单元格大小

假设我们有两个项目(项目1和项目2)的公司员工姓名数据集。我们看到同样的员工在工作。因此,我们只需复制项目1的单元格范围(B5:B8),并将其粘贴到项目2的单元格范围中。现在我们将注意到,单元格的宽度大小不相同。为此,我们将使用“选择性粘贴”功能。步骤如下:

1、首先,选择单元格范围B4:B8。

2、其次,右键单击鼠标并从弹出菜单中选择“复制”选项。

3、选择单元格 D4。

4、再次用鼠标右键点击它,弹出一个上下文菜单。

5、现在从“选择性粘贴”组中选择“选择性粘贴(Paste Special)”选项。

6、这将打开一个“选择性粘贴”窗口。

7、接下来,从“粘贴”部分选择“列宽”选项。

8、然后,按OK。

9、最后,我们将看到宽度大小像其来源一样发生了变化。

使用“主页”选项卡在Excel中复制和粘贴并保持单元格大小

我们可以在Excel功能区的“开始”选项卡中找到“复制和粘贴”功能。让我们看看如何使用它们来保持精确的单元格大小。在这里,我们将使用方法1的相同数据集。步骤如下:

1、在开头,选择第6行和第7行。

2、现在,转到“主页”选项卡。

3、从剪贴板部分选择“复制”下拉列表。

4、接下来,选择“复制”选项。

5、然后再次选择第11行和第12行。

6、同样,在前面的步骤中,转到“开始”选项卡。

7、然后,从“剪贴板”组中选择“粘贴”选项。

8、最后,我们将看到具有相同单元格大小的粘贴结果。记得按键盘上的Esc键。

保持单元格大小相同的键盘快捷键

Excel有一个复制单元格的快捷键,它是“Ctrl+C”。粘贴单元格的快捷方式是“Ctrl+V”。但是这些只会复制粘贴单元格值,而不会复制粘贴单元格大小。要在Excel中复制粘贴并保持单元格大小,我们将使用两个快捷方式。按Alt+H+C+C键逐个复制所需单元格。再次按Alt+H+V+P键以粘贴该单元格值并保持单元格大小。

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