ppt太大了发不出去怎么办？哎哟，这个问题想必是困扰很多职场新人和电脑小白吧。为什么这样说呢？因为我们在日常工作中时常会接触ppt，很多教程或是文件都是用PPT格式来进行传播的。而往往PPT包含了大量的媒体文件和图像，这些媒体文件和图像占用了大量的存储空间。此外，如果使用了高分辨率或高质量的图片或视频，则也会导致 PPT 文件变得很大。

以下是几个造成 PPT 文件过大的常见原因：图像分辨率过高：如果在 PPT 中插入了高分辨率图像，比如高清图片或矢量图，那么将会占用很多存储空间。嵌入字体过多：如果 PPT 文件中使用了特定的字体，并且这些字体不是在本地计算机上安装的话，将可能导致文件变得很大。动画过多：PPT 中使用过多的动画也会导致文件变得很大。尽管动画效果在视觉上很有吸引力，但是需要权衡是否值得在文件大小和视觉体验之间做出折中。音频和视频：PPT 中嵌入的音频和视频文件也会占用很多存储空间。因此，如果您的 PPT 文件太大了，那么建议使用压缩工具来压缩PPT文件大小。

方法一：使用“优速文件压缩器”工具来压缩ppt

工具软件下载：

首先，我们需要在电脑上下载、安装并打开“优速文件压缩器”工具软件。接下来，按照以下步骤进行PPT文件压缩：

步骤1、打开软件后，在软件主界面左边选择【PPT压缩】功能。

步骤2、点击【添加文件】按钮，将需要压缩的PPT文件导入到软件中。该软件支持批量压缩，因此可以选择多个PPT文件一起导入。

步骤3、我们都导入完成后，可以在界面右侧根据需要设置压缩质量。该软件通过改变压缩质量来控制压缩比例。压缩质量值越低，PPT文件被压缩得越小，但是压缩后的PPT文件可能会出现一些质量损失。因此，压缩质量值不应该设置得太低。

步骤4、点击软件右上角的【开始转换】按钮，工具开始压缩ppt。等待一段时间后，所有PPT文件都被成功压缩之后，该软件会自动打开输出文件夹。

步骤5、完成PPT文件压缩之后，我们将输出文件夹里的文件进行大小比较。可以发现压缩后的PPT文件大小比压缩前要小很多，那么ppt太大了现在可以发出去了。

方法二：使用在线压缩软件工具直接压缩

步骤1、:打开在线PPT压缩的网站,将要压缩的PPT上传；

步骤2、如果我们需要更改设置的话，可以调整第一张幻灯片、压缩质量和图片分辨率等。点击“压缩”按钮，并在压缩完成后下载。

方法三：使用“优速PDF工厂”进行压缩

软件工具下载：

步骤1、在电脑上安装好“优速PDF工厂”，安装完成之后，直接选择“PDF文件操作”；

步骤2、选择“PPT压缩”功能，点击“添加文件”或者是文件拖拽的形式，将要压缩的PPT文件导入到软件中；这个软件支持文件批量操作，所以大家可以一次性上传多个文件。

步骤3、需要根据实际需求，选择不同的压缩算法和压缩强度，最后直接点击“开始转换”进行转换即可。转换后的PDF文件通常比原始PPT文件更小，便于共享和传输。

方法四：使用Compresss进行压缩

步骤1、在浏览器中搜索并打开该平台，在左侧菜单中选择“文档”一栏中的“PPT”选项，接着点击上传PPT文件，平台支持上传不超过40MB的文件。

步骤2、在输出文件一栏中我们可以看到压缩好的PPT文件的大小和压缩率，点击下载按钮将其保存下来即可。

值得注意的是，虽然该软件支持各种类型文件的压缩，但各种文件类型的压缩质量和压缩效果可能会有所不同。因此，在进行文件压缩时应该根据需要选择合适的压缩质量来保证文件压缩后的质量。如果PPT文件太大无法发送，可以尝试使用文件压缩工具进行压缩。上文中提到的“优速文件压缩器”是一个适用于各种类型文件的高效压缩工具，它可以将PPT文件压缩成更小的文件以便于发送。需要注意的是，不同的PPT文件内容和需求不同，因此压缩效果也会各不相同。压缩质量越低，压缩后的文件大小会越小，但是压缩后的文件可能会出现一些质量损失。因此，在进行文件压缩时应该根据自己的需要选择合适的压缩质量来保证文件压缩后的质量。总之，文件压缩是解决PPT文件过大的一种有效方法，希望上述的方法能够帮助到需要的小伙伴。