在数据的处理和分析中，有些数据是不允许查阅或者需要输入口令、具有一定权限的人员才能查阅的，除了将数据分发给不同的人员外，还可以在同一张Excel表中实现，效果图如下：

第一步：在指定的单元格中输入密码。

第二步：查阅数据。

该如何去实现呢？

一、准备数据源，设置指定区域的单元格格式。

方法：

1、选定目标单元格区域，快捷键Ctrl+1，打开【设置单元格格式】对话框，选择【数字】标签【分类】中的【自定义】。

2、在右侧的【类型】文本框中输入：;;;。

3、【确定】。

解读：

此步骤的主要目的是隐藏数据。

二、设置数据源指定区域的条件格式。

方法：

1、选择目标单元格区域，或者在第1步操作的基础上直接操作。

2、单击【样式】组中的【条件格式】-【新建规则】，打开【新建规则格式】对话框。

3、在【选择规则类型】框中选择【使用公式确定要设置格式的单元格】。

4、在【为符合此公式的值设置格式】文本框中输入：=(AND($J$3<>"",$J$3=111))。

5、单击右下角的【格式】，打开【设置单元格格式】对话框。

6、选择【数字】选项卡【分类】组中的【常规】并【确定】-【确定】。

解读：

1、公式：=(AND($J$3<>"",$J$3=111))中，J3为“请输入密码”下方的单元格地址。

2、公式的意思为：当J3单元格不等于空值，而且J3单元格的值为“111”时，进行【格式】的设置。

3、公式中的“111”就是查看数据的密码，可以自定义，需妥善保管。

三、设置密码显示方式。

目的：输入的密码显示为：***。

方法：

1、选择J4（密码输入区域）单元格，快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

2、单击【数字】选项卡【分类】组中的【自定义】，并在右侧【类型】文本框中输入：**。

3、【确定】。

四、查阅/隐藏数据。

方法：

在密码框中输入或删除密码即可。

最美尾巴：

此案例中主要应用了设置单元格格式和条件格式2种技巧，其实过程并不复杂，只要熟练掌握，也可以是别人眼中的大神哦！