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excel小妙招——搞定人员信息表

直爽的风趣钢笔 1476

前言:

当前同学们对“人员信息表excel”大体比较讲究,同学们都需要剖析一些“人员信息表excel”的相关知识。那么小编也在网络上搜集了一些对于“人员信息表excel””的相关文章,希望姐妹们能喜欢,你们一起来学习一下吧!

来源:小花学excel

学习数理化有一个难以逾越的鸿沟,那就是平时公式倒背如流,一到实际解题就抓耳挠腮。学习Excel也经常遭遇如此尴尬境地,技巧都懂、函数也熟悉,但一碰到实际问题还是一脸懵,无从下口,久而久之竟无心学习。受身边朋友启发,后续小花会陆续更新部分实战案例,让我们一起在实战中提升Excel技能。今天,我们一起来学习人员信息表的整理。

人员信息表整理

职场中,我们经常需要统计人员信息,比如获奖名单、参会名单,通常都是这样一份表:



这类表格,人员挤在一个单元格里,且无法与部门一一对应,非常不便于统计。如果将他们整理成如下的二维表,一切问题就迎刃而解了。

但就是整理这样一张人员信息表的小问题,却难倒了无数英雄好汉。今天小花就教大家如何高效整理这样的表格,一起来学习吧!

选择数据区域A1:B9,点击【数据】-【获取与转换】-【从表格】,弹出【创建表】对话框,点击【确定】即可

弹出【查询编辑器】界面,选择<人员>一列,点击【开始】-【转换】一栏中的【拆分列】按钮,选择【按分隔符】

弹出【按分隔符拆分】对话框,在【选择或输入分隔符】下拉表中,选择<自定义>并输入顿号“、”,【拆分】选项勾选<在出现的每个分隔符处>,点击【确定】

此时人员已经被正确地拆分成不同的列了。

选择所有人员列,点击【转换】-【任意列】中的【逆透视列】按钮

此时,部门和人员已经形成了初步的一对一关系。

选中<属性>列,右键-删除,在【开始】选项卡中点击【关闭并上载】按钮

简单五步,一份部门和人员一一对应的二维表就大功告成了,神速有木有!

完整操作视频如下,一起跟着动起手来,把这个小妙招带到办公室去吧!

以上,就是我们第一个实战案例——人员信息表整理的全部内容,你学会了吗?

标签: #人员信息表excel