引言

接近三年的疫情，冲击着人类社会秩序和经济活动，人们的生活方式和工作方式也在无形中被改变。

在某些生活场景下，通过在线表单的形式收集相关信息，并服务于各类指标统计成了工作方式之一。

举个例子，经历过无穷无尽填写健康状况等相关表单的你，想必对于数据表单填报这件事情都会产生疑问：

为何同样一个信息（如家庭地址、联系方式等），需要在不同的表单当中重复填写，问题的根源何在？

表单—连通指标数据的最后一公里01 问题解析

在上述的生活场景，我们通过分析可以了解到，健康数据表单的重复填报，原因在于疫情防控中心要求基层单位汇总健康监控指标数据，在这个过程中，市里摊派给了区里，区里又分配给了每个基层单位。每次的健康指标统计，基层单位都产生了一张新的表单，所以，就有了我们无穷无尽的填表任务….

表单重复填报的问题不仅存在于生活当中，它也体现在企事业单位和机关团体生产、经营的方方面面。

为了满足不同场景下的业务分析需要，提供从业务系统外采集数据的能力，对于一个合格的指标管理系统来说也显得尤为重要。

02数字表单

在前几期的数果学堂中，我们为大家介绍了数果智能研发的指标管理产品，经过数果产品研发部同事们的潜心钻研，我们完成产品功能的新一期迭代，面向市场推出了用于采集非系统化指标数据的表单填报新功能—数字表单（Data Form）。

我们通过一个简单的生活场景来向大家介绍这项新功能。

场景描述

受近期甲流叠加疫情影响，全市各大中小学校高度重视学生的健康管理工作，为了响应市教育局和卫生局关于疫情防控的指导政策，家长们在班级群里隔三差五地收到老师发来的健康状况调查表单，要求家长根据学生和家人的实际情况填写相关信息，这些表单有着各种各样的格式，但某些收集的信息却大同小异，比方说家庭住址、家长联系方式等等。

老师对此的解释是教育局要求学校汇总的健康监控指标数据，层层摊派和基于不同的健康指标统计，生产了一堆的表单，所以，就有了家长和学生重复填报的繁重任务。

这不禁让家长产生困惑，同一信息在不同表单当中重复填报的意义在哪里呢？有没有什么有效的方式让学校、老师、家长更加省心，不产生重复劳动呢？

场景需求总结：我们需要一款全场景下可以打通指标与数据表单填报的功能应用！

下面，让我们在数智云平台中用数字表单这项新功能来做一次实践吧！

STEP 1 表单生成

首先，我们打开登录数智云平台，依次点击“管数据-数字表单”，打开我们的数字表单（Data Form）模块，生成一份【学生健康情况搜集】表单。

在生成界面，我们同样提供了丰富的预设组件，我们可以自由设定容器的样式、增加音频、时间轴、二维码等功能，至于表单所需要的文本框、下拉和复选框以及按钮、开关等更是应有尽有，表单设计so easy！

图：数字表单（Data Form）功能界面示意图

STEP 2 表单发布

一份组件丰富，样式优美的表单设计生成之后，我们进入到下一个环节，通过内置的表单发布功能，我们可以生成一个同时能让学生和家长填报的h5形式的表单。

表单支持网页链接一键复制分享，也支持二维码图片分享，在发布界面，我们还可以看到表单的“最近发布”和“状态”情况，为发布者提供信息参考。

图：数据表单发布界面示意图

STEP 3 表单填写与数据上报

表单在完成发布后，会在系统中自动生成命名为【学生健康数据集】的数据集，每当有学生或者家长通过链接填写已发布的表单后，填写数据将通过接口的形式，自动存入数据集“学生健康数据集”当中，随后，我们可以在数据库中直接找到数据表。

我们在系统中做了安全设定，确保数据上报过程中的数据安全得到有效保障，具体实现过程不再赘述。

图：数据表单配置数据保存接口示意图

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图：数据库中查询数据表示意图

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STEP 4 利用表单数据进行指标计算

在完成前面的表单填报和数据采集工作以后，我们的数据库中已经成功地保存了相关信息的数据表，在指标管理平台中，我们可以快速引用该数据表直接作为指标数据的来源，参与指标计算。

图：利用表单数据集生成指标示意图

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总结

由数果智能开发的数字表单新功能，通过灵活定制数据表单内容，解决了企事业单位、机关团体采集业务系统以外数据时的难题，有效补充了指标数据来源的最后一公里。

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