最近有很多小伙伴都问到瀑布图，今天就给大家科普一下，在Excel里啥叫瀑布图？什么情况下用瀑布图以及如何用两种方法快速制作出瀑布图？

01 瀑布图是什么？

瀑布图是由麦肯锡顾问公司所独创的图表类型，它通过巧妙地设置，使图表中数据点的排列形状看似瀑布流水，因而称之为瀑布图( Waterfall Plot)。瀑布图采用绝对值与相对值结合的方式，适用于表达数个特定数值之间的数量变化关系 。瀑布图主要用于关联性变动原因分析，例如人员结构变化、财务实物成本变化、费用超标多元分析、设计变更成本变化等。

02 什么情况下用瀑布图？

当你想表达一连续的数值加减关系时，即可使用瀑布图；

举个例子 ，某网站一月份订单成交额为103万元，二月份121万元（较一月增加18万元），三月份131万元（较二月增加10万元），四月份127万元（较三月减少4万元），五月份152万元（较四月增加125万元），六月份176万元（较五月增加24万元），用瀑布图清晰看到近半年的数据加减关系。

当你想表达两个及以上的数据点之间数量的演变过程时，并最终形成累计值，可以使用瀑布图；

举个例子，某企业想了解8月份公司的收支情况，可以看到上月的结余8000万，营业收入增加5000万，房租水电支出2000万，差旅费支出700万，营业外收入1000万，原材料费支出800万，员工工资支出2500万，支付增值税500万，则8月份通过瀑布流水展现收支情况，最后剩余7500万，如下图所示：

03如何制作瀑布图？

关于瀑布图的制作以下介绍两种方法，可以根据Excel版本的不同选择不同的方法制作。

【方法一】

1. 收集并整理数据

以下采用某公司的人员结构数据作为案例讲解。首先进行收集和整理，如下图所示。

【作图步骤】

第一步：创建瀑布图

➊ 选好数据区域，如下图所示：

➋ 单击【插入】→【图表】→【查看所有图表】按钮，弹出【插入图表】对话框。进一步选择【所有图表】→【瀑布图】，点击确定，如下图所示。

第二步：设置数据点格式

➊ 选中瀑布图的"年末人数"数据系列并右击，选择【设置数据点格式】→【设置为汇总（T）】，生成图表如右下图所示：

Tips: 为了对比清晰，可以将"年初人数'和"年末人数"数据系列"的颜色填充一致。

➋选中要"年末人数"数据系列并右击，选择【设置数据点格式】，在右侧对话框中选择【填充与线条】→【填充】→【纯色填充】→【颜色】，选择草绿色，同样的步骤设置"年初人数"数据系列，最终效果图如下：

第三步：设置网格线格式

选中图表网格线并右击，选择【设置网格线格式】，在右侧对话框中选择【线条】为无线条，即完成设置。

第四步：设置标题格式

将图表中的标题修改为"在岗人数"，最终效果如下图所示：

【图表分析】

从上图可知，瀑布图可直观的显示员工的增加或减少变化情况，帮助我们对年初和年末的在岗员工的数据进行对比。由上图可以看出由于员工结构的变动，在岗人数的年末人数相对比年初要少一些。

Tips: 有的EXCEL版本没有瀑布图，就需要使用柱状图完成。

【方法二】

首先，需要构造辅助列。对表格里的数据进行整理，并且增加一些辅助系列来帮助我们实现瀑布图的绘制。整理的表格数据如下：

【制作步骤】

第一步：创建瀑布图

➊ 选好数据区域，如下图所示：

➋ 单击【插入】→【图表】→【柱形图】→选择【堆积柱形图】，点击【确定】，生成图表如下图所示。

Tips: 为了显示瀑布图效果，可以使用无色填充效果隐藏掉不需要的柱形区域。

第二步：设置数据点格式

选中"提前退休"数据系列下面蓝色区域部分并右击，选择【设置数据点格式】，在右侧对话框中选择【填充与线条】→【填充】→【无填充】，同样的步骤设置"定向培养"，"歇工"，"离职"和"新招学生"数据系列，效果如下所示：

第三步：设置网格线格式

选中图表网格线并右击，选择【设置网格线格式】，在右侧对话框中选择【线条】为无线条，即完成设置。

第四步：设置辅助线系列

➊ 选中表格中第一行的类别系列和辅助线1系列行复制粘贴到堆积柱形图中，然后右击选择【更改图表类型】，将辅助系列的柱形图修改为折线，如下图所示：

效果如下所示：

➋ 选中折线并右击，选择【设置数据系列格式】，在右侧对话框中选择【填充与线条】→【线条】将折线的【颜色】设置成灰色，【宽度】设置为1磅，【短划线类型设置】为虚线，效果图如右下图所示：

按照步骤1-2同样的方法设置其他辅助系列，最终效果图如下所示：

第五步：设置数据系列格式

选中瀑布图的各个数据系列并右击，选择【设置数据系列格式】，在右侧对话框选择【填充与线条】→【填充】，将"年初人数"和"年末人数"系列填充为深蓝色，将"减少"数据系列填充为红色，将"增加"数据系列填充为橙色，即完成设置，效果图如下：

第六步：设置标签格式

选中图表并右击，选择【添加数据标签】，则所有的数据标签添加完毕。将"年初人数"和"年末人数"系列的标签上拉到柱形的上面，效果图如下：

第七步：设置图例、标题格式

最后对图表进行美化修改，将标题修改为"在岗人数"，将图例里的辅助系列进行删除并调整到合适位置，最终效果图如下：

制作好的瀑布图可直观的看到员工结构的增减变动情况，年末人数较年初人数有所减少。我们可以分析产生这种结果的原因，可依据实际需要考虑是否对增加人员数量的增加。

【E神小结】

瀑布图主要用于关联性变动原因分析，例如人员结构变化、财务实物成本变化、费用超标多元分析、设计变更成本变化等。 制作瀑布图时要注意数据需有强相关性，而且是存在环比的强相关性，没有数据环比关联的图不适合瀑布图。

接下来希望大家跟我一起沉下心来，努力学习EXCEL，提升数据分析思维，提高工作效率，节省时间！

好了，今天的分享就到这里，如果您觉得文章对您有所帮助的话，欢迎点击左上角图标或文字关注我——"佑妈说Excel"!