在Excel中，除了需要手动输入一些数据外，还需要将其他程序已有的数据，如Access文件、文本文件及网页中的数据等导入表格中。

在Excel 2016中也可以导入Access或文本文件等外部数据，但是导入方式不是通过Power Query编辑器软件，而Excel 2019使用了Power Query 编辑器来进行外部数据导入，导入方式更加人性化，更能直接地选择、编辑导入方式。

1．从Access获取产品订单数据

Microsoft Office Access程序是Office软件中常用的另一个组件。一般情况下，用户会在 Access 数据库中存储数据，但使用 Excel 来分析数据、绘制图表和分发分析结果。因此，经常需要将 Access 数据库中的数据导入Excel 中。其具体操作步骤如下。

Step 01 打开【导入数据】对话框。新建一个空白工作簿，选择A1单元格作为存放 Access 数据库中数据的单元格，单击【数据】选项卡下的【获取数据】按钮，在弹出的下拉列表中选择【自数据库】选项，并在级联列表中选择【从 Microsoft Access数据库】选项，如下图所示。

Step 02 选择要导入的数据。打开【导入数据】对话框，选择目标数据库文件的保存位置，在中间的列表框中选择需要打开的文件，单击【导入】按钮，如下图所示。

Step 03 进入数据编辑状态。打开【导航器】对话框，选择要打开的数据表，这里选择【供应商】选项，单击【编辑】按钮，如下图所示。

Step 04 选择【关闭并上载至】选项。此时可以在Power Query编辑器中全面地查看表格中的数据，单击【开始】选项卡下的【关闭并上载】按钮，选择【关闭并上载至】选项，如下图所示。

Step 05 确定导入数据。打开【导入数据】对话框，在【请选择该数据在工作簿中的显示方式】栏中根据导入数据的类型和需要选择相应的显示方式，选中【数据透视表】单选按钮，在【数据的放置位置】栏中选中【现有工作表】单选按钮，位置为 "Sheet1!$A$1"单元格，单击【确定】按钮，如下图所示。

技术看板

在【导入数据】对话框中的【请选择该数据在工作簿中的显示方式】栏中选中【表】单选按钮即可将外部数据创建为一张表，方便进行简单排序和筛选；选中【数据透视表】单选按钮即可创建为数据透视表，方便通过聚合及合计数据来汇总大量数据；选中【数据透视图】单选按钮可创建为数据透视图，以方便用可视方式汇总数据；若要将所选连接存储在工作簿中以供以后使用，需要选中【仅创建连接】单选按钮。在【数据的放置位置】栏中选中【现有工作表】单选按钮，即可将数据返回选择的位置；而选中【新工作表】单选按钮，即可将数据返回新工作表的第1个单元格。

Step 06 保存导入的数据。返回Excel界面中即可看到创建了一个空白数据透视表，在【数据透视表字段】任务窗格的列表框中选中【城市】【地址】【公司名称】【供应商ID】和【联系人姓名】复选框，将【行】列表框中的【城市】选项移动到【筛选】列表框中，即可得到需要的数据透视表，效果如下图所示，以"产品订单数据透视表"为名保存当前Excel文件。

2. 从文本中获取联系方式数据

在 Excel 2019 之前的版本中，使用【数据】选项卡下的"导入文本数据"功能，会自动打开文本导入向导。但是在 Excel 2019 软件中，使用导入文本数据功能，打开的是 Power Query 编辑器，通过编辑器可以更加方便地导入文本数据。

下面以导入【联系方式】文本中的数据为例，介绍文本的导入方法，具体操作步骤如下。

Step 01 选择从文本中导入数据的方法。新建一个空白工作簿，选择A1 单元格，单击【数据】选项卡下【获取和转换数据】组中的【从文本 /CSV】按钮 ，如下图所示。

Step 02 选择要导入的文本。打开【导入数据】对话框，选择文本文件存放的路径，选择需要导入的文件，这里选择【联系方式】文件，单击【导入】按钮，如下图所示。

Step 03 进入数据编辑状态。此时可以初步预览文本数据，并单击【编辑】按钮，以便对文本数据进一步调整，如下图所示。

Step 04 调整字段。在第 1 列的第1个单元格，插入鼠标光标，删除原来的字段名，输入【姓名】字段名，如下图所示。

Step 05 选择【关闭并上载至】选项。用同样的方法，完成其他列字段名的修改，单击【关闭并上载】按钮，在弹出的下拉列表中选择【关闭并上载至】选项，如下图所示。

Step 06 确定数据导入。在打开的【导入数据】对话框中，选择导入的数据显示方式为【表】方式，选择数据的放置位置，单击【确定】按钮，如下图所示。

Step 07 查看成功导入的数据。回到Excel 中，便可以看到成功导入的文本数据，保存为工作簿文件，并命名为"联系方式 .xlsx"，如下图所示。

3. 将公司网站数据导入工作表

如果用户需要将某个网站的数据导入 Excel 工作表中，可以使用【打开】对话框来打开指定的网站，将其数据导入 Excel 工作表中，也可以使用【插入对象】命令将网站数据嵌入表格中，还可以使用【数据】选项卡中的【自网站】按钮来实现。

例如，要导入公司最近上架的新书，具体操作步骤如下。

Step 01 新建一个空白工作簿，选择A1单元格，单击【数据】选项卡下【获取和转换数据】组中的【自网站】按钮 ，如下图所示。

Step 02 在【URL】地址栏中复制粘贴需要导入数据的网址，如粘贴【】，单击【确定】按钮，如下图所示。

Step 03 打开【导航器】对话框。选择需要的表，单击【加载】下拉按钮，选择【加载到】选项，如下图所示。

Step 04 打开【导入数据】对话框。选中【现有工作表】单选按钮，并选择存放数据的位置，如 A1 单元格，单击【确定】按钮，如下图所示。

Step 05 经过以上操作，即可将当前网页中的数据导入工作表中。以"陶瓷材料数据"为名保存该工作簿，如下图所示。