说到「宏」，使用 Excel 有一段时间的人，估计至少听说过几次。我们对「宏」的了解包括提高效率、批量操作、无需编程基础等等。那么，「宏」是否能提高工作效率、是否容易掌握，接下来我们一探究竟。

那么什么是 Excel 宏？

简单来说，Excel 宏指的是，使用 Excel 内置的编程语言 VBA (Visual Basic for Applications）写的，能在 Excel 环境里运行的一系列操作指令。我们在 Excel 里手动进行的几乎所有操作，宏（VBA）也都可以操作。我们可以简单的认为宏就是VBA。

这里我们可能疑惑，我自己可以进行的操作，为什么还需要宏呢？因为，宏具有两个诱人的特性：

1. 宏可以帮你自动完成重复、批量的任务。

2. 录制宏不需要其他技术，你只需把任务「演示」给 Excel 即可。

下面我们就一起来看一下宏的使用：

开启「开发工具」

录制和管理宏，需要使用「开发工具」选项卡。默认情况下，Excel 不显示此选项卡，需要自定义开启。

开启步骤如下：

第一步：在功能区任意一区域点击右键，弹出的菜单中选择「自定义功能区」。

第二步：在右侧选项卡列表中，找到「开发工具」并勾选。

第三步：点击确定，这时在功能区可以看到「开发工具」了。

设置宏安全性

接下来是设置宏安全性。默认情况下，为防止来源不明的工作簿自带宏自动运行，Excel 会禁用宏的运行。

为了运行自己录制的宏，按如下步骤设置宏安全性。先点击开发工具选项卡里，「宏安全性」命令。在弹出的设置菜单中，按如下方式设置。

工作簿设置正确的文件类型

Excel 2007 及以后的版本中，工作簿中想要保存和运行宏，必须将其另存为「启用宏的工作簿」文件类型。

按一下步骤另存为启用宏的工作簿：点击「文件」命令，菜单中选择「另存为」，在弹出的另存为菜单中，保存类型列表中选择「Excel 启用宏的工作簿」，点击保存。

录制你的第一个宏

前期工作已经完成，接下来可以录制你的第一个宏了。这里说明一下，同一个电脑，开启开发工具和设置宏安全性只需一次设置，以后无需再重新设置了。

接下来一步一步，我们录制一个规范日期格式的宏，即，将「2018.1.1」格式日期，使用Excel 替换功能，转换成「2018-1-1」标准格式日期。

第一步：在开发工具选项卡→代码命令组中，点击「使用相对引用」。

第二步：接上一步，先选中数据区域，再点击「录制宏」按钮。

第三步：在弹出的对话框中，输入宏名，指定快捷键，选择保存在「当前工作簿」，填写说明。点击「确定」开始录制。快捷键我们设置为「Ctrl + Shift + Q」。

第四步：这一步我们按正常操作，使用替换功能，将「.」替换为「-」。注意，这个步骤，不要使用鼠标重新选择数据区域。

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第五步：点击功能区「停止录制」按钮，停止录制。到这一步，就完成了录制。

运行录制的宏

上一步中，我们给宏「规范日期」设置了「Ctrl + Shift + Q」快捷键。现在，选中你要转换的区域，按对应快捷键即可。对，就是这么简单。

管理已录制的宏

对已经录制的宏，使用宏管理菜单，对其进行编辑、删除、执行等操作。点击开发工具选项卡→宏命令，即可打开宏管理菜单。

总结：

今天这篇文章，先简单介绍了Excel 中宏的概念。宏具有两个特性，一个是自动批量执行重复操作；一个是，操作简单，容易学会。如果你不想学习背后的 VBA 知识，也可以正常使用宏，提高你的工作效率。

然后，介绍了录制宏前的准备工作：开启开发工具选项卡，设置宏安全性，设置合适的文件类型。最后，一步一步演示了录制宏的基本操作，成功录制了「规范日期」宏。

以后，懒人Excel 将继续介绍 Excel 宏和 VBA 相关的知识和技巧，也会分享一些实用的宏，帮助你提高工作效率。