项目管理软件PROJECT 2010操作实例

Project工具一般用来管理一个项目，制定项目的执行计划。项目的三要素到底是时间,成本和范围。如何使用Project，必须明确如下几项：

A，做什么事？

B，这些事的时间有什么要求？

C，要做的事之间有什么关系？

D，做这些事的人员有谁？

E，人员有特别的时间要求？

下面举一个具体例子，了解一下项目管理软件的操作过程。

项目名称：电石炉主体安装工程

项目的开始日期：2016年2月1日

项目的结束日期：2016年6月11日

日程排定方法：从项目的开始之日起

项目日历：标准日历

工作时间：每周工作7天，每天8小时

项目目标：确保设备按期投产。

可衡量结果：达到业主产量要求。

一、任务清单列表：

二、资源可使用情况：

三、任务之间的相关性：

· 放线→设备机、电、液安装→调试→投产保驾→竣工验收→结束

四、具体操作步骤

（一）、启动阶段

1.新建项目文件

选择文件—新建，点击右下角的创建图标，或安装软件后直接点击文件图标

2.设置项目信息

2.1自定义日历

菜单栏下的项目-更改工作时间，点击此按钮。

将周六、周日设置为工作时间。

在例外日期状态下，输入周末，在开始完成时间中按工程总工期调好，选择右侧的"详细信息"按钮，将非工作日调整成工作日，选择下方的重复发生方式为每周，将周日、周六选上，点确定。项目工作日由5天变为7天。

2.2确定项目信息

项目栏—项目信息——开始日期，调为项目的计划开始日期，如：2016年2月1日

（二）计划阶段

2.1定义资源

视图——资源工作表中，输入资源的基本信息。

2.2建立任务

回到任务栏的甘特图表，输入任务名称中建立任务。使用升级和降级的按钮设定任务级别，形成层次关系，从而展示任务分解结构，完整的项目见下图。

2.3任务信息

双击任务名称，出现任务信息对话框，可调整任务工期、修改任务名称，设置前置任务，建立任务的限制条件、给任务分配资源等功能。

2.4任务相关性

任务的相关性有 完成-开始类型FS

开始-完成类型SF

开始-开始类型SS

完成-完成类型FF

FS是最常用的任务相关性类型，是A任务完成后，B任务才能开始。

SF是任务B取决于任务A，A开始之后B才能完成。不要求B任务要在A任务开始时马上完成。如下一个人接到接力棒后，前一个人才能完成任务。

SS是A任务开始之后，B任务才能开始，不要求两个任务同时开始，机械开始之后一段时间，才能进行电气的安装。

FF是A完成之后B才能完成，强调前一个任务完成的必要，后一个任务可以隋朝完成，不要求两个任务同时完成。提出问题和回答问题，回答问题任务要在提出问题之后随时可以完成。

"FS类型 "SS"类型

"SF"类型 "FF"类型

2.5取消任务链接

选择任务栏中的"取消链接任务按钮"。

2.6资源分配

选定一个任务，在资源名称列中，选择所需要的资源。

2.7资源信息

视图—资源工作表，双击资源名称，出现资源信息对话框，调整资源使用时间，资源使用成本。

（三）跟踪阶段

3.1设置比较基准

选中项目开始时间完成时间两列，点击项目项下的设置比较基准按钮，将计划时间设为比较基准1。并插入两列

3.2跟踪完成进度

将实际开始和完成时间调整好，点击视图—跟踪甘特图，可以查看进度的差异。