题记

我想通过这篇资料帮助您掌握制作自动统计数据的Excel成绩表的技能，这是现代教师必备的技能吧。如果考完试您还是使用计算器和草稿纸和同事一起手工运算各种统计数据，是不是有点慢呢？

具体内容：

在学校里，使用Excel最常用的就是进行成绩统计。

把学生试卷上的分数（基础数据）输入到设计好的excel工作表里，就能通过在相应的单元格里面输入函数，插入Excel统计函数对这些数据进行处理。

这就是一张班级成绩统计数据表，在这张表上，学生的总分，以及根据总分转换成的等级（把分数转换成等级的Excel公式稍微有点难，但是也不是不能学会的），全班的总分，均分，实考人数，优生数，优秀率，合格学生数，合格率一目了然。

总体步骤：

首先，设计出结构简单明晰的二维表格。

表格的第一行一般是成绩表的总标题，采取合并居中的单元格形式，输入：XXXX学校XX学科XXXX学年第X学期测试成绩；

注意：您要是制作一张成绩计算表，准备和学校的表格对接的时候，以上的表头可以不做，以下表头的行数依次往上提。

第二行是：班级，姓名，成绩，等级等具体的数据名称。

第三行——最后一行，登记有学生的具体成绩的数据。

其次，手工录入学生的成绩，确保真实准确。

第三，在需要显示统计数据的单元格里面点击选中，再移动鼠标到上面公式栏，输入由Excel函数构造的计算公式，立刻就发挥了Excel计算，处理数据的功能，得到我们需要的数据。数据处理的结果在“公式输入区”里输入相应的函数保证格式正确之后，打左边的确认对勾√，结果立即呈现。

可以计算的数据包括：学生的由分项测试成绩组成的总成绩（求和），班级总分（求和），平均分（平均值），合格人数（分数段统计），合格率（百分比），优秀人数，优秀率，全班学生依据成绩排序（教育政策不允许公开）等统计数据，都能直观显现。

最后，再把表格排版，把单元格加上内框，外框，调整好单元格字体大小，设置好纸张格式，对页面再加以微调。就可以打印出来，上交学校教导处了。

下面以班级成绩统计分析表为例来示范具体制作的方法和步骤：

Step 1，设计好excel表格表头。

1，点击桌面Excel图标，打开Excel软件，按快捷键“Ctrl+N”，新建空白excel文档又叫工作簿，

2，在新建的工作表excel窗口区域，点击“开始”功能菜单，确保在当前功能菜单栏目下工作：

3，先在第二行录入表格的具体数据项目名称，就是学生序号，姓名，成绩，总分，等级，名次等具体项目。

（学生的序号使用excel自动填充功能完成，您应该会的啊，就是第一个单元格输入1，然后鼠标点击该单元格右下角，出现“+”开始拖动，纵向或者横向沿着单元格右下角拖动，至最后一个需要同样计算方式的单元格松手，选择“按序列填充”方式。）

4，再根据第二行所有列标题占单元格情况，把第一行单元格相同的列数选中，点击合并居中按钮，第一行就合并成为一个长的单元格，在此录入表格的大标题，就是X年X班学科成绩。

Step 2，录入基础数据，就是学生的“口试成绩”和“笔试成绩”。

一个数据占一格，仔细检查，一行之内不要有双行合并的现象，如有，赶紧拆分成单个的单元格。

Step 3，在表格里适当的位置中输入excel函数，编辑好计算公式，用公式计算以上数据，公式设置好，统计的数值会立刻显现，而不必用计算器和草稿纸手工计算。

函数使用的步骤和方法：

A，可视化输入法：

定位：在需要使用函数计算的单元格内部点击一下鼠标，该单元格周围出现绿色框，代表着选中了该单元格；

输入函数：把鼠标移到函数输入区，点击fx，在后面选择输入正确的函数，按照函数的使用格式输入参数（一般是单元格的坐标），最后点击确定。函数立刻开始运算，给出函数值，就是我们需要的结果。

B，背会函数直接输入法：

首先，定位需要使用函数的单元格，在该单元格内部点击一下，该单元格周围出现绿色框，代表着选中该单元格；

把鼠标移到函数输入区，先输入一个“=”，再按照函数的使用格式，直接输入函数，形成正确的计算公式，随后点击√，立刻就运算，显示出计算的数值，就是我们想要的结果。

■计算单个学生的总成绩——使用求和函数：

在总成绩下面第一个单元格里面点击鼠标使之处于选中状态，鼠标移至输入框输入Excel函数，插入求和函数SUM，求指定的单元格的数值相加的总和。

一个学生总成绩的函数公式输入好计算正确后，如何应用到所有学生呢？

■计算学生的分数等级，插入判断函数。

1，定位，在相应的单元格直接输入函数组成的计算公式，然后打钩确认。

公式是：=IF(E4<60,"待合格",IF(E4<80,"合格",IF(E4<90,"良","优")))

含义解读：如果E4的数值<60,就是“待合格”，否则介于60-80之间，就是“合格”，继续判断，E4<90,介于80-90，就是“良”,否则“优”。

公式的边界值，就是判断的分数标准，以及显示的汉字等级结果，可以修改。只要不要破坏公式的结构就行。

■计算全班的总分，就是求全班分数的总和。

在指定的单元格里点击左键，随后，直接在这里输入

函数的格式是：=SUM( E4:E50)

含义是：求指定范围的数字之和。可以是连续的一行或者一列的数字之和。

■计算全班的均分：

在需要输入平均分的单元格里点击左键，选中单元格，随后，在函数输入区输入“=AVERAGE(E3:E36)”，注意单元格的坐标参数，务必准确，不要遗漏。

■，实考人数，就是全班的总分除以全班的平均分。

■优生数：使用的count函数，判断和计数。

=COUNTIF(E3:E36,">89")

注意选取数值，大于89的，意思就是90分以上的算“优”，并且计数。

■：合格人数：还是使用的count函数，

=COUNTIF(E3:E36,">59")

注意选取数值，大于59的，意思就是59分以上的才算合格人数。

■合格率和优生率：

合格率就是：合格人数/实考人数，

优生率就是：优生人数/实考人数。

要点是：设置该单元格显示百分比的数值。

自此，一个班级需要的各项统计数据全部呈现。

■成绩的排序。

两种方法：

第一种，使用Excel“排序”功能，全部数据依据“总成绩”，按照“升序”或者“降序”顺序排列出。

缺点：不能显示“并列”的名次。

第二种，使用Excel排序的RANK函数，整张表的数据不改变位置，在旁边名次单元格显示出总成绩的“排名”。

优点：可以显示“并列”的名次。

此表格的使用注意事项：

在写每个公式中的函数调用时，单元格参数一定要准确标注，确保单元格的坐标和要处理的数据单元格坐标一致，书写完全准确，以免出现统计的纰漏，导致数据的失去真实。

Step 5 表格的加框，加页眉页脚，调整格式（改变字体，字号）的步骤不再赘述，经过多次预览，调整，打印出纸质文档，上交。