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考勤的弹性管理,可以「弹」到什么程度?

事业窗 87

前言:

此刻小伙伴们对“弹性管理是什么意思”都比较注意,小伙伴们都想要了解一些“弹性管理是什么意思”的相关内容。那么小编也在网络上搜集了一些关于“弹性管理是什么意思””的相关文章,希望朋友们能喜欢,兄弟们一起来了解一下吧!

“借过借过,要迟到了……”

相信这样的场景你一定不陌生,并且十有八九亲身经历过。打卡签到已经成为了工作的标准化流程,这套动作也形成了肌肉记忆。但是说起考勤这件事儿,却一直是让企业头疼的老大难问题,就像钟表里的发条:松了,钟表会停摆;紧了,弦会断。

事实上,从最早的打卡钟到门禁打卡,再到指纹签到、人脸识别,技术不断演进,而制度的核心,无非就是是拿捏效率与人性之间的平衡,既要保障企业的协作效率,又要给员工留下些人情味。

所以,在不知不觉间,弹性考勤制度也渐渐为各行各业广泛接受,它的出现似乎为这个“两难”困境找到了一个新的“黄金平衡点”。

然而,对于HR们来说,做好弹性管理并不容易,抛开制度的分寸不说,就只是月末考勤结算,在增加了各种弹性制度以后往往已经复杂得突破天际,靠手工盘点已经完全无法想象。因此,智能考勤系统也就成为了越来越多企业的选择。

今天小窗就来和大家分享一下,事业窗的客户,都是怎样借助科技手段,做到精准宽容、张弛有度的弹性考勤的。

选择比努力更重要

考勤其实是企业管理的传统领域,涉及到打卡、请假、加班、外出的管理规则有上百条,概念虽然简单,面面俱到并不容易,再加上弹性考勤,自然更加复杂。问题千姿百态,而落地的第一要务,则是在系统选型和制度规定上找到适合自己的答案,合适的才是最好的。

首先,企业对考勤的第一诉求,一定是全面精准。事实上,很多企业的弹性考勤最终回到了一刀切或者无政府的局面,往往和系统或人工不能做到精准管理大有关系。小窗就亲耳听到过知名外企的考勤专员吐槽,“我985毕业后,60%的青春都奉献给了老系统的出勤误判。”所以,系统的硬核能力其实是细节的精准支持,选择“能打”而非浮于概念的系统,则是实现美好愿望的基本保障。

其次,弹性考勤的举措很多,每一家企业需要的“弹性”各不相同。如果只是照搬互联网大厂的成功实践“抄作业”,一定会水土不服。所以,这就要求企业对自身员工的了解及期望达成的考勤管理效果有一把衡量的标尺。而要想让这个过程变得丝滑,科技手段也少不了和企业管理层的充分互动,在一个个场景中抓住弹性的关键点。

事业窗围绕这两点总结出了一些有趣的“武功秘籍”,帮助企业打通弹性考勤的任督二脉。

找到适合自己的“弹”法

科技是手段,制度则是管理的灵魂。HR部门需要根据员工的工作性质,合理定义弹性管理的尺度。事业窗的客户有很多创造性的做法,在弹性考勤方面,玩出了花样,不但做到了 “能实现”,更是做到了“恰如其分地实现”。

错峰上下班

某制造业企业,为了避免上下班通勤的人流高峰,不给员工出行增加负担,依据业务特征和部门属性来分批管理员工可弹性的工作时间范围,方便员工错峰上下班,有效缩短通勤时间。

早到早走,晚到晚走

某航空业外资企业,规定员工可以弹性一个半小时上下班,只要当天满足工作时长即可,同时加班时长也和弹性工时结合起来,给员工带来了方便,企业也保障了正常运转。

前日加班,次日晚到

某互联网企业,为了保证程序员们加班的当天能获得一定的休息不影响第二天的工作状态,规定加班满足一定时长的员工可以次日晚到两小时,并和前一天的加班打卡结合起来,既安抚了辛苦工作的员工,又避免了大面积的迟到现象。

弹性管理迟到

某科技企业,规定员工每月可以有三次迟到,超过以后逐次翻倍扣款,而不是每次相同。这项制度很好地区分了对偶发事件和习惯性迟到的处理方式,受到了不少年轻员工的欢迎。

单次打卡确认出勤

某服务行业民营企业,规定司机班的员工,在约定的上午或下午班次出车时,只需打卡一次即可确认出勤,从而解决了出车后返程时间不确定的问题。

一个月内的弹性出勤

还有一家教育行业的民营企业,由于咨询顾问的工作时间需要根据客户的时间灵活安排,规定咨询顾问的上班日期可以在一个月内自由安排,只要做满了当月的工作日总数,就可以拿到全勤工资。

除了上面这些案例,小窗还经历过更多弹性考勤的用户场景,篇幅所限就不一一列举啦。

制度落地,灵巧地“弹”起来

企业经过精巧构思定义了弹性制度,还需要一个运转精密的系统,把制度真正地落实下去。小窗和小伙伴们经过多年深耕,陪伴着科技、服务行业的客户“摸透了”弹性考勤的弯弯绕绕,把各种应用场景都落在了技术细节中。

事业窗支持所有考勤相关事件的弹性管理,包括加班、外勤、出差、请假等,只需一键勾选,即可按需进行配置,下至打卡方式,上至流程规则,即改即用,立刻生效。

在弹性考勤规则应用以后,事业窗系统能够根据实际的弹性规则配置及员工的打卡情况,智能判断员工的出勤状态,遇到冲突或异常时,也会及时向员工和管理人员发出提醒。员工收到提醒后可以自主申诉,审批通过后系统会自动校正数据,这一通流程跑下来畅通无阻,彻底消灭影响弹性考勤的种种“不安分因子”。

若是企业随着业务的发展、规模的变化而需要调整弹性考勤的规则时也无须担心,我们的考勤规则配置都触手可及,像乐高玩具一样,分分钟就能调整完成,免除HR对未来变更的后顾之忧。

不论技术如何迭代,它的存在都是为了更好地服务于我们的日常生活与工作,事业窗对于弹性考勤的看法也是如此。小窗和小伙伴们愿意始终和我们的客户站在一起,为打造高效且人性化的工作环境不断努力!

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