对于一些制卡商、制证印刷公司来说，在为客户提供制卡制证印刷服务的过程中，最麻烦的一步就是采集证件照了，因为证件照涉及的人员一般较多，如果由客户提供则可能照片尺寸背景千差万别、照片质量无法控制；但如果自己去拍照采集，则时间成本和人力成本又过高。这种问题在很多校园、银行、社区都存在，例如开学期间收集学籍照片制作接送证、出门证、校园卡，或毕业时制作毕业证书、档案印刷等。下面就介绍如何通过证件照采集平台+批量证件照无幕布采集+印刷排版批量导出等功能，实现高效证件照分批次采集、制卡制证所需印刷排版图制作。

一、进入并开启校园证件照采集系统

进入报名电子照助手PC网页版，在菜单中点击：证件照 > 制卡印刷照片采集一体化平台（school. dianzizhao. com）。

选择开通平台，并使用账号密码登录系统

新建照片采集任务，这里可以自己设定和选择证件照尺寸，比如常见的一寸二寸标准照片，或者全国中下学生学籍照片、大学生毕业图像采集照片等。

此外，也可以设置照片采集时间范围、采集人数、注意事项、任务名称（如某某班级、某某年级照片采集）。

设定采集对象，这里有三种模式：

1、任何人都可以提交个人信息并采集照片，适合无法预先知道多少人采集、或信息不明确的。可以采集的信息包括证件照、身份证号、姓名等数十项信息。

2、只允许事先Excel表导入的人员，适用于固定采集范围的情况，例如小学新生入学照片采集，事先可以将新生信息导入系统中。

3、与其他系统对接，如学籍系统、教务系统，只允许其中的人员采集。

完成以上设置后，就可以开始照片采集了，平台会为每个照片采集任务生成一个长期有效、固定的二维码，使用手机微信拍照即可完成照片制作和采集。

另外也会提供一个网址链接，可用于嵌入第三方系统，点击也可以进入照片采集。

二维码可以右键保存，打印出来或发送到班级群：

扫描任务二维码，即可在手机端打开照片采集小程序。根据采集任务的设置，只有采集时间范围内、且被允许的人员才可以提交照片。

如果是按年级划分的采集任务，里面有多个班级，首次登录后会要求教师先选择班级，这样后续看到的就只是班主任负责的学生清单了。

所对应班级学生名单出来后，依次点击拍摄框按学生姓名完成拍摄。学生关键信息会做屏蔽保护。可快速查找学生，也可以根据拍照的状态进行筛选。

点击下方“上传或拍摄照片”按钮，之后可以使用照相机拍照，或从手机相册中上传已有照片（不在校学生可上传已有照片，系统会自动处理成标准规格）。

一般可以安排学生按顺序排好队，依次到黑板或白墙前站定（有条件的可以找一块蓝色的背景布效果更佳），教师或学生用手机拍照即可。

1、背景姿势：

拍照时请要求拍照对象正面向前，保持双眼双肩尽量水平，目视镜头。本软件对拍照背景没有严格要求，尽量在班内，面光明亮柔和处，不要逆光，推荐在纯色墙或黑板前拍照。

2、光线要求：

拍照时需确保光线明亮且均匀，不允许出现“阴阳脸”或曝光过度。

3、拍摄距离：

拍照者拍摄时应当距离采集对象0.5米~1米，尽量将对方的面部拍清晰，距离太远会导致照片不够清晰。

4、系统自动处理裁剪：

拍完照后，点击下方“好的”完成系统“自动裁剪”。（特别注意：不要选择手动裁剪）

处理完的照片效果如下图所示，确认无误后点击底部“确认提交”按钮即可。

二、按需要导出照片

完成照片采集后，在平台中可以导出全部或部分照片（例如审核通过的照片），导出时可以自己设置照片命名规则、照片尺寸、打印制卡模板、是否拆分文件夹等，可以达到灵活导出的目的。

导出的照片会按照设置自动命名（例如照片按照姓名+身份证号），也可以按班级、年级拆分出多个文件夹保存，以及导出所有采集人员的信息Excel表格。

此外，还支持以下功能：

1、将照片导出为其他尺寸大小，例如采集时是600×800，导出为180×240；

2、将照片生成冲印排版照片，可用于打印纸质版照片，如下图

3、将照片导出至制卡制证排版图或文档，方便批量制证印刷

三、其他功能

此外，还支持线上缴付制卡费用（例如校园卡、食堂卡、毕业证书），根据采集照片和人员信息生成档案表（doc、pdf格式）等，支持按需定制功能。报名电子照助手证件照采集平台目前有公共版和私有版，公共版对于学校管理员是可以直接申请开通使用的，私有版则需要提供服务器私有化安装部署的，一般当天就可以投入使用。