在实际工作中，我们经常会做一些流程图，专业软件固然画的精确又美观，但专业软件不是一般人能快速掌握的。我就想用简单的word画一个，但画完后总觉得不够美观，线条没有对齐到方框的中间或者左右不对称。其实Excel也可以很方便的画出美观的流程图，下面就以某公司机构图为例进行说明。

1. 设置画图环境。

首先打开Excel软件，我用的还是老版本Excel2003，其它新版本操作基本一致。

单击单元格左上角的方框，选中所有单元格。

然后分别在行标和列标上单击右键，设置列宽为1，行高为10，这样所有单元格就设置成了小方框。

然后打开页面设置，设置好纸张、方向、页边距等信息。

这时，在页面中出现虚线框，这样做的目的是为了不把图画到打印线以外。

再合并最上面的三行，可以输入标题。

然后在下面根据虚线框用粗线画出一个绘图框。

因为经常要用到“画边框线”和“擦除”工具，还需打开菜单中的“视图”——“工具栏”——“边框”，调出“边框”工具栏。

还要经常用“合并居中”功能，我们可以调出“合并居中”的快捷键Alt+M，这个快捷键不能直接使用，需进行必要的设置。方法是在工具栏任意位置单击右键，选择“自定义”，在弹出的“自定义”窗口中选择“命令”面板中的“重排命令”。

在“重排命令”窗口中选择“工具栏”中的“格式”，再选择“合并及居中”工具，单击“更改所选内容”。

在弹出的菜单中选择“图像与文本”，这样合并居中的快捷键Alt+M就可以用了。

这样我们画流程图的环境就设置好了。

2. 画图时的一些技巧。

流程图一般用文本框和线条组成，用Excel画流程图原理就是用合并的单元格来表示文本框，线条可以直接用边框工具栏上的“绘图边框”工具画出来，上面已经设置好了绘图网格，画的时候我们直接数单元格就可以做到精确、对称。

怎么做到精确呢，如我们要画一个“部门3”的文本框，还要和“部门1”对称，只需选中中线到部门3中线的单元格，在左上角就可以看到我们选了多少格，我们在左边也就选多少格可以画出找到部门1的中线，用画线工具画出来。

连接线画出来后，我们再画文本框，文本框依据连接线左右对称，如左面为8格，右面也就为8格，画的时候看着左上角已经选择的格数一次就选好了，然后合并单元格，在里面输入文字就可以了。

有时候会遇到竖排的文字，可以选中单元格，单击右键，打开“设置单元格格式”窗口，在里面的“对齐”面板中设置文本“方向”为“竖向”就行了。

Excel对单元格的操作还有很多，如复制、粘贴，图中部门1、2、3一样大，里面的文字也差不多，就可以复制粘贴，粘贴时注意数单元格就行了；还可以用拖拽功能，如最下面一排的办公室，我们只需画第一个，然后选中这个合并元格和后面的一列间隔单元格，拖拽右下角的小十字，一次就可以制作出一排相同间隔、相同大小的文本框，很方便吧。

3. 最后的调整。

最后画完之后，再看看整个图形是不是居中显示的，如果不是，可直接用剪切、粘贴的方法进行移动位置。

用这种方法容易导致已经合并的单元格重新分解，不过里面的字不变，可以重新用快捷键合并单元格就行了。

也可以用加入行或列的方法进行调整，用这种方法后最外面的绘图框可以就出现错误了，重新画一下。

画完后用打印预览看看打印的效果。

总之，用Excel画流程图是比较简单的，掌握方法后画出的流程图也是比较美观的，用这种方法还可以画出一些简单的平面图，自己去摸索一下吧。