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今天带大家认识一下Excel中的数据分段统计方法

爱分享的小林同学 160

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在Excel中,分段统计是一种常用的数据分析方法,它可以将数据按一定规则分成多个区间,并对每个区间进行统计和分析。分段统计对于数据分析和决策制定具有重要的意义,下面我们将详细介绍一下Excel中的分段统计功能是如何操作的

在学生成绩表中,我们现在需要统计0~59、60~79、80~100分的人数这里的分数不考虑小数。如果你实际工作中数据量不大,处理统计的原理也是一样的。先来看看数据来源和统计效果图

方法一:函数公式

选择单元格 F2:F4,输入以下公式,然后按 Ctrl Shift Enter:

=频率(C2:C21,{59;79})

FREQUENCY 函数计算值在值范围内出现的频率。 本例中,第一个参数为成绩所在单元格C2:C21,第二个参数为常量数组{59;79},即:

统计分数小于等于59的人数;

统计得分小于79分的人数;

得分在79分(80分)到100分以上的人数。

一个公式可以轻松处理三个子部分的统计。

方法二:数据透视表

使用数据透视表手动分组实现分段统计。首先插入数据透视表

设计——报表布局——以表格形式显示

将 Grade 拖到 Row 字段中,将 Name 拖到 Value 字段中

选中0-59分的数据区域,右键-分组,或者点击数据透视表分析-分组选择将群组名称重命名为“0-59”

这样做可以将 60-79 和 80-100 的成绩分组,然后重命名手动分组字段,取消原来的成绩字段,然后单击数据透视表分析 - 折叠字段。

让我们看看最终的统计数据结果

Excel中的分段统计功能是非常重要的数据分析方法,它可以帮助我们对数据进行深入分析和理解,并为数据分析和决策制定提供有力的支持。在实际工作中,我们应该熟练掌握分段统计功能,并根据实际情况进行灵活应用,以便更好地应对各种数据分析和决策制定的挑战有需要的小伙伴快跟着一起操作看看吧

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