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Excel函数公式:邮件合并,批量打印收据完整版

Excel函数公式 1412

前言:

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关于邮件合并,并不是一个新鲜的话题,但是对于好多同学总是使用不好,例如批量打印收据等。本文主要讲解如何批量打印收据及主要技巧。

一、批量打印收据。

1、对收款数据加工处理。

方法:

打开收款详情Excel表格。

删除表头。

插入辅助列。命名为【大写】。

对【金额】进行大写转换,并保存数据。

备注:大写转换公式:=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(-RMB(C2,2),TEXT(C2,";负")&TEXT(INT(ABS(C2)+0.5%),"[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(RMB(C2,2),2),"[dbnum2]0角0分;;整"),),"零角",IF(C2^2<1,,"零")),"零分","整")。

其中公式中的C2为金额所在单元格地址。

2、邮件合并。

方法:

【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】,找到收款详情Excel文件打开。

在打开的【选择表格】中选择【收据】(此处的【收据】和【准考证】为打开的Excel文件中的两个工作表,根据实际需要命名建立。)并【确定】。

选中相应的目标区域,单击【插入合并域】的箭头,选择相应的字段插入到相应的区域。

单击【预览结果】,并选择向右的箭头,浏览记录。

【完成合并并打印】-【打印文档】-【确定】。

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