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Excel表格的基本操作(精选35个技巧)

excelEncyclopedia 15298

前言:

现时同学们对“win10连接共享打印机提示00001b”大概比较关注,同学们都想要知道一些“win10连接共享打印机提示00001b”的相关内容。那么小编在网络上汇集了一些对于“win10连接共享打印机提示00001b””的相关知识,希望朋友们能喜欢,你们快快来了解一下吧!

1、单元格内强制换行

2、锁定标题行

3、打印标题行

4、查找重复值

5、删除重复值

6、快速输入对号√

7、万元显示

8、隐藏0值

9、隐藏单元格所有值。

10、单元格中输入00001

11、按月填充日期

12、合并多个单元格内容

13、防止重复录入

14、公式转数值

15、小数变整数

16、快速插入多行

17、两列互换

18、批量设置求和公式

19、同时查看一个excel文件的两个工作表。

20:同时修改多个工作表

21:恢复未保存文件

22、给excel文件添加打开密码

23、快速关闭所有excel文件

24、制作下拉菜单

25、二级联动下拉

26、删除空白行

27、表格只能填写不能修改

28、文字跨列居中显示

29、批注添加图片

30、批量隐藏和显示批注

31、解决数字不能求和

32、隔行插入空行

33、快速调整最适合列宽

34、快速复制公式

35、合并单元格筛选

1、单元格内强制换行

alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。

2、锁定标题行

2行,视图 - 冻结窗格 - 冻结首行(或选取第2行 - 冻结窗格)冻结后再向下翻看

3、打印标题行

- 打印标题 - 首端标题行:选取要显示的行

4、查找重复值

- 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。

5、删除重复值

- 删除重复值。

6、快速输入对号√

excel中输入符号最快的方式就是利用 alt+数字的方式,比如输入√,你可以:

alt不松,然后按小键盘的数字键: 41420

7、万元显示

10000(建议设置数字格式和边框) - 复制它 - 选择性粘贴 - 运算:

8、隐藏0值

0值如果不想显示,可以通过:文件 - excel选项 - 高级 - 在具有零值的单元格

9、隐藏单元格所有值。

- 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文

;;;

10、单元格中输入00001

0开头的数字,可以输入前把格式设置成文本格式,如果想固定位数

5位)不足用0补齐,可以:

- 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入 00000

1即可显示00001

11、按月填充日期

“以月填充”

12、合并多个单元格内容

- 开始 - 填充 - 两端对齐

13、防止重复录入

- 有效性 - 自定义 - 公式:

14、公式转数值

- 粘贴 - 粘贴为数值

15、小数变整数

ctrl+h打开替换窗口,查找 .* ,替换留空然后点全部替换即可。

16、快速插入多行

shift键时,你会发现光标会变成如下图所示形状。

就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加

17、两列互换

C列,光标放在边线处,按shift同时按下鼠标左键不松,拖动到B列

B列前出现虚线时,松开鼠标左键即完成互换。

B列前

18、批量设置求和公式

alt 和 = (按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入。

19、同时查看一个excel文件的两个工作表

- 新建窗口

20:同时修改多个工作表

shift或ctrl键选取多个工作表,然后在一个表中输入内容或修改格式,所有选中的表都

21:恢复未保存文件

C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ ,在文件夹内会找到的

OK!

- excel选项 - 保存

22、给excel文件添加打开密码

文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。

23、快速关闭所有excel文件

shift键不松,再点右上角关闭按钮,可以关闭所有打开的excel文件。

24、制作下拉菜单

在excel里制作下拉菜单有好几种方法,我们这里是介绍用数据有效性设置下拉菜单,

1:选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域(这一步不能少),打开数据有效

(excel2003版数据菜单 - 有效性,excel2007和2010版本数据选项卡 - 数据有效性

数据有效性),在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。

2:在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容,有两种设置方法。

直接输入法。在来源后的框里输入用“,”(英文逗号)连接的字符串:张一,吴汉青,刘能,

引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里,在“来源”后输入或点框最后的

25、二级联动下拉

1:设置数据源区域。就是把手机名称和型号整理成如下图格式备用,存放的位置随意。

2:批量定义名称。选取手机名称和型号区域后,打开指定名称窗口(excel2003版里,

- 名称 - 指定,07和10版公式选项卡 - 定义的名称组 - 根据所选内容创建),

“首行”复选框。如下图所示。

3:设置数据有效性。选取型号列,打开数据有效性窗口(打开方法见昨天的教程),

=indirect(D5)

26、删除空白行

A列区域 - ctrl+g打开定位窗口 - 空值 - 删除整行

27、表格只能填写不能修改

1:按ctrl键,选取所有黄色的区域,然后按ctrl+1(数字1)打开“单元格格式”窗口,

“锁定”前面的勾选。

2:保护工作表。excel2003版工具菜单 - 保护 - 保护工作表。excel2010版审阅选项卡

保护工作表。

你试着修改黄色区域单元格:ok。你试着在黄色之外的区域修改或插入

/列,就会弹出如下图所示的提示。

28、文字跨列居中显示

- 右键设置单元格格式 - 对

- 水平对齐 - 跨列居中。

29、批注添加图片

常需要添加产品图片和员工照片,这时用批注插入图片

- 右键“设置批注格式” - 颜色 - 填充效果 - 图片 -选择图片

30、批量隐藏和显示批注

“显示所有批注”

31、解决数字不能求和

Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐,而文本是左对齐的),即

第一个单元格一定是包括数字的,而且单元格左上方有绿三角,选取后打开

32、隔行插入空行

网上已有很多相关的教程,今天兰色录了一

隔行插入空行

分类前插入空行

ctrl + g

33、快速调整最适合列宽

/行高。

34、快速复制公式

35、合并单元格筛选

(只筛选出第一条)

A列动一下手术。

A列到E列。

A列合并

A列,CTRL+G定位 - 空值,在编辑栏中输入=A2,再按CTRL+Enter完成填充

A列,粘贴成数值(公式转换成数值)

E列的格式刷到A列,恢复A列的合并格式。

手术”完成后,就可以正常筛选了。

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